Omschrijving

Management Assistant

Wil jij de spil zijn van een dynamisch familiebedrijf, waar jouw secretariële vaardigheden helemaal tot zijn recht komen? Als afdelingssecretaresse bij de onze opdrachtgever in Moerdijk maak je deel uit van het directiesecretariaat en ondersteun je de holding directie op verschillende gebieden. Lees snel verder om te ontdekken hoe jij een essentiële rol kunt vervullen in dit groeiende bedrijf!

Dit is de opdrachtgever

De opdrachtgever is een familiebedrijf dat zich bezighoudt met transport, logistiek, onroerend goed en de verkoop van zout. Ze zijn gespecialiseerd in het aanbieden van geïntegreerde logistieke oplossingen, zoals containertransport, opslagfaciliteiten, distributie en supply chain management. Hun activiteiten omvatten ook vastgoedontwikkeling en de verkoop van zoutproducten.

Dit is hoe je werkweek eruitziet

ls Management Assistant maak je deel uit van het directiesecretariaat en bied je administratieve, vennootschapstechnische en secretariële ondersteuning aan de holdingdirectie, daarbij ben je bezig met:

• Het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden;
• Zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoontjes;
• Beheren van het (digitale) archief;
• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken met betrekking tot notariële en juridische processen;
• Plannen, organiseren en verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ontvangst van bezoek voor de directieleden.

Dit ben jij

• Je bent representatief en ervaren als secretaresse;
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding met 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre;
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen en organiseren;
• Integer en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen;
• Goede samenwerkings-, flexibiliteits- en dienstverlenende vaardigheden;
• Proactief in het signaleren van knelpunten en het nemen van actie;
• Stressbestendig en in staat om koel te blijven in hectische situaties;
• Hands-on aanpakker met uitstekende communicatieve eigenschappen;
• Bekend met gangbare softwareprogramma’s zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Dit krijg je ervoor terug

• Je krijgt dit bedrijf alle ruimte, mogelijkheden en begeleiding om je naast je werkzaamheden verder te ontwikkelen;
• Een inspirerende werkomgeving met een informele werksfeer;
• Toegewijde collega’s;
• Een marktconform salaris in een groeiend en innovatief bedrijf.

Klinkt deze rol interessant? Solliciteerd dan snel!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?