De Management Assistent ondersteunt het management van de organisatie. Vaak gaat dit om het middenmanagement van een organisatie en niet het Executive team (zoals CEO, CFO en directeuren). De werkzaamheden zijn vooral operationeel en administratief. Simpel gezegd regel je vooral de praktische zaken. Gemiddeld ligt het salaris van een Management Assistent rond de € 3.500,- per maand. De vraag naar ervaren en goed opgeleide Management Assistenten blijft in 2025 groeien. Wat houdt deze functie in, wat zijn de salarisverwachtingen en welke vaardigheden zijn belangrijk?
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Management Assistenten succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Management Assistent of ben je een Management Assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Management Assistent?
Management Assistent betekenis: Een Management Assistent ondersteunt het management bij hun dagelijkse werkzaamheden door het uitvoeren van administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Het is de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed verloopt.
Wat doet een Management Assistent precies?
De Management Assistent organiseert en structureert de dagelijkse werkzaamheden binnen een bedrijf. Hierbij kan je denken aan het plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en het verwerken van administratieve taken. Naast deze taken fungeert de Management Assistent als schakel tussen het management en de andere afdelingen, waarbij goede communicatie heel belangrijk is.
Voorbeelden van Management Assistent taken:
De dagelijkse taken van een Management Assistent zijn verschillend per organisatie, maar de taken uit de functieomschrijving zien er meestal zo uit:
- Agendabeheer en planning van afspraken
- Ondersteuning bij projecten en administratieve werkzaamheden
- Organisatie van vergaderingen, inclusief notuleren
- Het beheren van documenten en rapportages
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners
Benieuwd welke Management Assistenten wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Salaris Management Assistent in 2025
Wat verdient een Management Assistent? Dit hangt af van je opleiding en werkervaring. De gemiddelde salarissen in 2025 zijn:
- Senior Management Assistent: tot €6.500 per maand.
- HBO Management Assistent: €3.000 - €4.500 per maand.
- MBO (niveau 4) Management Assistent: €2.500 - €3.800 per maand.
Houd er rekening mee dat deze schattingen algemeen zijn en dat de werkelijke salarissen kunnen variëren op basis van specifieke omstandigheden. Naast het basissalaris kunnen Senior Management Assistenten ook profiteren van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bonussen, vakantiedagen, pensioenregelingen en andere voordelen. Het gemiddelde Management Assistent salaris kan je vinden bij bijvoorbeeld Jooble of Glassdoor. Wil je als bedrijf een exacte salaris range weten die past bij jouw vacature? Of wil je als Management Assistent weten hoeveel salaris je ongeveer kan vragen dat past bij je ervaring? Neem dan contact op.
Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem een kijkje!
Secundaire arbeidsvoorwaarden voor Management Assistenten
Naast het basissalaris kunnen Management Assistenten rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Werkgevers bieden vaak extra’s om de functie nog aantrekkelijker te maken. Denk bij secundaire voorwaarden bijvoorbeeld aan:
- Telefoon en laptop van de zaak: Veel Management Assistenten krijgen de beschikking over een zakelijke telefoon en laptop om hun werk optimaal te kunnen doen
- Bonusregeling: Afhankelijk van de prestaties van jou of het bedrijf kun je aanspraak maken op bonussen of winstuitkeringen
- Pensioenregeling: Een goede pensioenregeling is doorgaans onderdeel van het pakket, zodat je ook voor de lange termijn wat opbouwt
- Flexibele werktijden: Werkgevers bieden vaak flexibele werktijden of mogelijkheden voor thuiswerken, iets waar veel Management Assistenten erg blij mee zijn. Dit helpt bij een gezonde werk-privébalans.
- Extra verlof: Naast de wettelijk vastgelegde vakantiedagen kun je geregeld rekenen op extra vakantiedagen of ATV-dagen. Ook andere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) en voldoende vakantiegeld behoren tot de secundaire voorwaarden
Management Assistent opleidingen
Wanneer je Management Assistent wil worden zijn er verschillende opleidingen beschikbaar, waaronder:
- Cursus Management Assistent: Gericht op projectmanagement, digitale vaardigheden en communicatie
- Management Assistent opleiding MBO (niveau 4): Gericht op administratieve en organisatorische vaardigheden
- Management Assistent opleiding HBO: Brede opleiding met specialisaties in management en communicatie
Wat is het verschil tussen een Management Assistent en Executive Assistant?
Het belangrijkste verschil zit in het niveau van verantwoordelijkheid. Een Executive Assistant werkt voor het Executive Team, zoals bijvoorbeeld een CEO of CFO en een Management Assistent werkt vooral voor het middenmanagement. Dus een niveau lager. Daarnaast zijn de werkzaamheden van een EA vaak strategisch, waarbij die van een Management Assistent vooral operationeel zijn.
Met wie werkt een Management Assistent samen?
Als Management Assistent heb je met veel mensen te maken. Je werkt uiteraard nauw samen met het management zelf en de directieleden die je dagelijks ontzorgt. Daarnaast heb je veel contact met collega’s die vergelijkbare taken hebben, zoals Secretaresses of Office Managers.
Verder ben je in deze rol een spil in de organisatie wat betekent dat je met vrijwel iedereen op de werkvloer te maken krijgt. Je bent de schakel tussen Management en andere afdelingen en onderhoudt contacten met externe partijen.
Over welke competenties moet een Management Assistent beschikken?
Een goede Management Assistent heeft een veelzijdig pakket aan competenties en vaardigheden. Hieronder staan de belangrijkste 5 eigenschappen waar een Management Assistent over moet beschikken:
- Communicatief sterk: Je communiceert de hele dag door, zowel mondeling als schriftelijk met mensen binnen en buiten de organisatie. Het is dus belangrijk dat je helder, gestructureerd en foutloos kunt communiceren. Het liefst in Nederlands en Engels.
- Organisatorisch vaardig: Plannen en organiseren is de kern van de job. Alles wat je regelt van agenda’s en vergaderingen tot zakenreizen en evenementen, moeten tot in de puntjes geregeld zijn. Je bewaakt moeiteloos het overzicht en laat niets aan het toeval over.
- Nauwkeurig en accuraat: Je hebt veel administratieve taken en daarom moet je secuur werken. Denk hierbij aan het verzorgen van correspondentie of notuleren van vergaderingen.
- Teamplayer en sociaal vaardig: Je werkt vaak in teamverband, bijvoorbeeld in een ondersteunend team. Ook heb je dagelijks contact met andere collega’s dus je hebt een betrokken en sociale houding nodig.
- Discreet en betrouwbaar: Als rechterhand van het management krijg je regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie. Integriteit is daarom cruciaal. Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige gegevens en je bent tactvol in wat je wel en niet deelt.
De Management Assistent die jij zoekt, staat klaar bij ONTAPE
Bij ONTAPE starten we elke zoekopdracht met een persoonlijke kennismaking: we luisteren goed naar welke vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid je opzoek bent. Op basis van die input zoeken we naar kandidaten die de beste match zijn.
Elke kandidaat wordt door ons grondig gescreend en persoonlijk gesproken voordat we hem of haar aan je voorstellen. We toetsen daarbij niet alleen op harde eisen en ervaring, maar letten ook op de match met de cultuur van jouw organisatie.
Dankzij deze intensieve, persoonlijke aanpak hebben we de afgelopen jaren 500+ succesvolle plaatsingen gerealiseerd bij zowel scale-ups als internationale corporates. ONTAPE beschikt over een talentpool van 6.000+ Management Assistenten door heel Nederland, waardoor we bij hoge urgentie razendsnel kunnen schakelen en de juiste professional kunnen leveren.
Benieuwd wat ONTAPE voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende consultatie. We denken graag met je mee en verbinden je aan de ideale Management Assistent die naadloos in jouw organisatie past.
Management Assistent vacatures
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Management Assistenten. Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Management Assistenten en zijn actief in heel Nederland. Er staan momenteel meerdere Management Assistent vacatures bij ons open.
Ben je ZZP Management Assistent? Naast loondienst zijn er bij ons andere opties mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan opdrachten als een Interim Management Assistent. Heb je vragen over onze vacatures? Neem dan contact op.
Ben je als bedrijf opzoek naar een Management Assistent en ben je benieuwd hoe ONTAPE jouw organisatie kan helpen? Neem dan contact op.
Lees hier meer over alle rollen die ONTAPE bemiddelt:
- Bestuurssecretaresse
- Directiesecretaresse
- Executive Assistant
- Management Assistent
- Office Assistant
- Office Manager
- Personal Assistant
- Virtual Assistant
