Je staat op het punt om als directiesecretaresse een sleutelrol te vervullen binnen een organisatie waar daadkracht, precisie en samenwerking centraal staan. In deze rol zorg je ervoor dat de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie zich volledig kan richten op strategische besluitvorming, terwijl jij het operationele fundament moeiteloos op orde houdt. Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt deze functie zo leuk voor wie houdt van structuur aanbrengen in dynamiek.
Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale speler in maritieme dienstverlening. Vanuit het hoofdkantoor in Papendrecht opereren zij wereldwijd aan complexe infrastructurele projecten, met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en veiligheid. Voor de divisie Dredging & Inland Infra zoeken we een directiesecretaresse die samen met een directe collega het secretariaat draaiende houdt. Je komt terecht in een omgeving waar high-level support hand in hand gaat met informele samenwerking, en waar jouw discretie en daadkracht het verschil maken. Thuiswerken? Niet in deze functie. Jouw aanwezigheid op locatie is essentieel voor de ondersteuning die je biedt.
This is you
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt en prioriteiten stelt. Integer, professioneel en zelfstandig zijn woorden die jou typeren.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbaar;
Afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
Vloeiende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels;
Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
Proactieve houding en gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
Geen bezwaar tegen volledig werken op locatie in Papendrecht.
Responsibilities
In deze functie ondersteun je op hoog niveau twee directieleden. Jij bent degene die de agenda’s beheert, communicatie stroomlijnt en zonder moeite schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je weet precies wanneer je moet doorpakken en wanneer je even op de achtergrond moet blijven. Samen met je collega secretaresse vorm je het kloppend hart van de divisie, waarbij jullie continu schakelen tussen planning, organisatie en ad-hoc ondersteuning.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Agendabeheer voor twee directieleden;
Coördineren van interne en externe communicatie;
Organiseren van vergaderingen, evenementen en buitenlandse reizen (inclusief boeken van reizen);
Notuleren tijdens vergaderingen en opvolging hiervan;
Assistentie bij de organisatie van interne events en activiteiten;
Uitvoeren van ondersteunende taken zoals printwerk, koffie regelen en lichte opruimwerkzaamheden;
Proactief signaleren waar ondersteuning nodig is en hier zelfstandig op inspelen.
This is what an average workweek looks like
25% - Agendabeheer
15% - Reizen en events plannen
10% - Notuleren en opvolging
15% - Interne en externe communicatie
10% - Ondersteuning directie
10% - Overige secretariaatstaken
10% - Ad Hoc taken
5% - Printwerk en opruiming
Is this something for you?
Een dynamische rol binnen een toonaangevend bedrijf, waar jouw inzet direct impact heeft. Je werkt in een hecht team met korte lijnen en krijgt de kans om je expertise op hoog niveau in te zetten.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Salaris tussen € 2.700 en €4.500;
Startdatum begin januari, voor een periode van 6 maanden;
Werklocatie Papendrecht, gebouw 4;
Reiskostenvergoeding;
Volop ruimte voor eigen initiatief en eigenaarschap;
Een professionele en betrokken werkomgeving.
Klaar om deze directie te ontzorgen met jouw organisatietalent en discretie? Solliciteer direct via ONTAPE.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
