Ben jij een daadkrachtige executive assistant die floreert in een dynamische, complexe omgeving? Voor een toonaangevende speler in de energietransitie zoeken wij een doortastende Management Assistent die de onmisbare ruggengraat vormt voor de afdeling Operational Support (Offshore). In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de complexe agenda van de manager vlekkeloos wordt beheerd en fungeer je als de ultieme verbindende factor binnen verschillende teams. Maak jij graag impact in een vitale sector en draai jij je hand niet om voor plannen en organiseren op hoog niveau? Lees dan snel verder!
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende Europese netbeheerder die een absolute sleutelrol speelt in de huidige energietransitie. Met een indrukwekkend netwerk van ruim 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen, zorgt de werkgever dagelijks voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening voor miljoenen mensen. Binnen de divisie Offshore draait alles om de energie van de toekomst. De afdeling Operational Support is hierbij cruciaal; zij waarborgen de integriteit en continuïteit van de offshore assets, ontwikkelen onderhoudsstrategieën en faciliteren veilige operaties. Je komt terecht in een gedreven, professionele cultuur waar veiligheid, innovatie en samenwerking voorop staan. De standplaats voor deze functie is Arnhem (Rijnpoort), waarbij je op maandag en woensdag op kantoor verwacht wordt en de overige dagen flexibel hybride kunt werken.
This is you
Voor deze uitdagende rol zoeken we een gestructureerde professional met oog voor detail, die beschikbaar is voor een hybride werkweek en gewend is te opereren binnen een grote, complexe organisatie. Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol;
Aantoonbare werkervaring binnen een grote, complexe werkomgeving;
Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Een proactieve werkhouding, zelfstandigheid en een sterk prioriteitengevoel;
Responsibilities
Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. In de kern van de functie ligt het beheren van de complexe, veelomvattende agenda van de Manager Operational Support (Offshore). Je bent een doorgewinterde executive assistant of secretaresse die moeiteloos prioriteiten stelt en overzicht bewaart in een grote organisatie. Je werkt nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance om een uniforme werkwijze te hanteren. Daarnaast schakel je intensief met diverse afdelingen en stakeholders, zowel intern als extern, en zorg je ervoor dat de communicatie binnen de teams optimaal verloopt. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Het uitvoeren van complex agendabeheer;
Vergaderingen voorbereiden en accuraat notuleren;
Genomen besluiten en updates communiceren;
Reis- en verblijfarrangementen vlekkeloos organiseren;
Ondersteuning bieden bij teamgerichte evenementen;
Beheren van documenten en administratieve systemen;
Optreden als verbindende factor.
This is what an average workweek looks like
35% - Complex agendabeheer
20% - Vergaderingen en notuleren
15% - Administratie en documentatie
10% - Communicatie en verbinding
10% - Evenementen organiseren
10% - Reisarrangementen regelen
Is this something for you?
Je komt te werken in een maatschappelijk zeer relevante organisatie met een prettige werksfeer, waar jouw inzet een directe bijdrage levert aan de energietransitie. Je profiteert van een uitstekende balans tussen kantoor- en thuiswerken. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €4300,- op basis van fulltime;
30 vakantiedagen op basis van fulltime;
Goede pensioenregeling;
Eindejaarsuitkering;
Een prettige hybride werkconstructie met Arnhem (Rijnpoort) als uitvalsbasis;
Toegang tot professionele faciliteiten om jouw werk optimaal uit te kunnen voeren;
Een dynamische werkomgeving binnen een gigantisch netwerk van professionals.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
