Officemanager

  • 2800-3600
  • 32-40u
  • Computerservice- en ict-bedrijven

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en mensen? Hou je van afwisseling en
krijg je energie van een soepel draaiend kantoor en tevreden collega’s? Dan ben jij
misschien wel de nieuwe Office Manager die we zoeken!

Eindhoven
Job filled
Officemanager

About the company

De werkgever is een snelgroeiende en creatieve organisatie gevestigd in Eindhoven. Ze werken met een jong, ambitieus team aan projecten in binnen- en buitenland. De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd. Verwacht een open cultuur waarin ruimte is om mee te denken en bij te dragen aan de groei van het bedrijf – én aan die van jezelf.

This is you

Dit ben jij


• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Zelfstandigheid, positiviteit en een hands-on mentaliteit
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
• Je voelt je thuis in een dynamische en jonge organisatie waar veel ruimte is voor groei en innovatie

Responsibilities

Als Office Manager ben jij de spil in het kantoor. Je zorgt ervoor dat de werkdag soepel
verloopt en dat het kantoor een fijne werkplek is voor iedereen. De afwisseling maakt
deze rol extra interessant!


• Aanspreekpunt voor collega's en bezoekers
• Beheren van agenda’s, meetings en evenementen
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding, verjaardagen en teamuitjes
• Administratieve taken, zoals facturatie en bestellingen
• Facilitaire zaken regelen, van werkplekindeling tot boodschappen
• Meedenken over verbeteringen om alles nog e>iciënter en leuker te maken


Let op: Deze functie is volledig op locatie. Jij bent het gezicht van het kantoor.

This is what an average workweek looks like

  • 15% - Agendabeheer en organisatie van meetings/evenementen
  • 15% - Ondersteuning HR (onboarding, teamuitjes, etc.)
  • 20% - Administratie en facturatie
  • 15% - Facilitaire organisatie en voorraadbeheer
  • 15% - Kantooroptimalisatie en procesverbeteringen
  • 10% - Lunches, borrels en events organiseren

Is this something for you?

Dit krijg je ervoor terug


• Een salaris tussen €2.800 – €3.600 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding of OV-abonnement
• Laptop
• Lunch op kantoor
• Teamuitjes, zowel binnen als buiten Nederland
• Een hecht en gemotiveerd team dat samenbouwt aan iets moois

Contact the responsible person Questions about this job? I'm happy to help!
Bas Gofers

Bas Gofers Founder & Owner

Application process

How does it work?

Curious about how the application process works? Below is the full process from first contact to contract.

  • ± within 3 days Introductory meeting at Ontape.
  • ± within 3 days First interview with HR manager and supervisor
  • ± within 3 days Second interview with supervisor and colleague
  • You receive an offer, welcome aboard!