Management Assistant
Voor het MZH zijn wij op zoek naar een Managementassistent Centrale Opleidingscommissie op basis van detachering voor 24 uur per week.
Ondersteunt het Dagelijks Bestuur Centrale Opleidings commissie (COc) en vervangt de managementassistente van de Medische Vervolgopleidingen (MVO) tijdens vakanties en bij afwezigheid.
De COc is een commissie van opleiders/medisch specialisten, vertegenwoordiging van de arts-assistenten (aios) en andere betrokkenen bij de medische vervolgopleidingen.
De managementassistente van de COc werkt binnen de Martini Academie en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur COc, de coördinator medische vervolgopleidingen en de onderwijskundigen MVO.
Taken
Kwaliteitscyclus opleidingen (i.s.m. coördinator)
Visitaties (interne- en proef): planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken en notuleren i.s.m. coördinator
Opleidingsjaargesprekken onder voorzitterschap DB: planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken i.s.m. coördinator, notuleren i.s.m. ambtelijk secretaris
DB ondersteuning:
DB en plenaire vergaderingen i.s.m. ambtelijk secretaris: (jaar)planning, organiseren vergaderingen (incl. stukken), notuleren, presentielijst
Werkgroep Interne Kwaliteit: planning, organiseren vergaderingen, organiseren stukken en notuleren i.s.m. coördinator.
1e aanspreekpunt mailbox COc en aannemen telefoon
Beheer interne pagina’s/applicaties COc (SharePoint, intranet, Reconcept, Zenya)
Archivering, redigeren + verzorgen correspondentie
Beheer ledenlijst/distributielijst leden en toehoorders COc
Tweewekelijks overleg met de voorzitter en ambtelijk secretaris COc
Werkinstructies maken/actualiseren van secretariële werkzaamheden + initiëren (uitvoeren) procesverbetering
Sectie MVO
Deelnemen aan sectie-overleggen zoals strategie en team-overleggen
Klimaatbesprekingen: planning en aanleveren rapportages
Faciliteren van de Arts Assistentendag en opleidingsdag i.s.m. managementassistent MVO en Onderwijskundige
