Je bent de eerste indruk van een dynamisch kantoor in hartje Amsterdam, waar je als Office Manager zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze organisatie van de receptie. Je bent het visitekaartje voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast coördineer je de facilitaire ondersteuning en werk je nauw samen met internationale collega’s. Af en toe reis je naar het kantoor in Londen om de samenwerking te versterken.
Onze opdrachtgever is Rede Partners, een toonaangevend onafhankelijk adviesbureau gespecialiseerd in fundraising binnen de private markten. Sinds de oprichting in 2011 heeft Rede meer dan €108 miljard opgehaald voor haar cliënten. Ze werken wereldwijd vanuit kantoren in Amsterdam, Londen, New York, Hongkong en andere grote steden. In Amsterdam is een hecht team actief dat opereert vanuit een prachtig kantoor in het centrum. Rede staat bekend om haar hoogwaardige dienstverlening, collegiale cultuur en focus op kwaliteit boven kwantiteit. Binnen deze organisatie krijg je ruimte om te groeien, met volop aandacht voor training en ontwikkeling. Het team bestaat uit professionals die samenwerken vanuit gedeelde waarden zoals excellentie, betrokkenheid en ondernemerschap.
Wij zoeken een representatieve en servicegerichte professional die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is. Je werkt graag in een drukke, internationale omgeving en houdt het overzicht ook als het druk is. Een uitstekende beheersing van het Engels is vereist, omdat je veel contact hebt met collega’s wereldwijd.
Verder breng je het volgende mee:
Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt bij binnenkomst. Je verzorgt een professioneel en vriendelijk ontvangst van bezoekers, beheert de telefonie en coördineert de front office processen. Daarnaast draag je zorg voor een representatieve en goed georganiseerde werkplek en ondersteun je het team met diverse facilitaire en administratieve taken. Je onderhoudt contact met internationale vestigingen en reist incidenteel naar Londen om kennis en best practices uit te wisselen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Je bent de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van een dynamisch kantoor waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan. In ruil daarvoor bieden we jou een prettige, internationale werkomgeving waarin jouw inzet en initiatief echt worden gewaardeerd.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Bas Gofers Founder & Owner
Sign up via the application form for job placement and apply directly for this position.
Curious about how the application process works? Below is the full process from first contact to contract.
Als je energie krijgt van het ondersteunen van een directeur met visie, scherpte en een toegankelijke stijl van leidinggeven, dan is dit …
's-Gravenhage
Je bent commercieel gedreven, houdt van schakelen en weet als geen ander hoe je duurzame klantrelaties opbouwt. In deze rol als …
's-Hertogenbosch
Adem jij gastvrijheid en wil je bijdragen aan service op het allerhoogste niveau? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken bij Gilde …
Houten