Bij BCG krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen binnen een dynamisch, internationaal team waarin je drie partners ondersteunt vanuit het Amsterdamse kantoor. Je werkt in een energieke en snelle omgeving waar jouw precisie, proactieve houding en organisatietalent het verschil maken. Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze Managing Directors en (Senior) Partners en zorg je dat zij zich kunnen focussen op het leveren van de beste adviesdiensten aan onze klanten.
The Boston Consulting Group (BCG) is een wereldwijd toonaangevend strategieadviesbureau met meer dan 50 jaar ervaring in het herdefiniëren van de consultancybranche. Vanuit het kantoor in Amsterdam opereert BCG in een internationale setting waar innovatie en groei centraal staan. BCG staat bekend om haar mensgerichte cultuur en investeert actief in de professionele ontwikkeling van haar medewerkers. Werken bij BCG betekent onderdeel zijn van een diverse, ambitieuze organisatie die met haar expertise impact wil maken op bedrijven en de samenleving.
This is you
Voor deze rol zoeken we een kandidaat die stevig in haar of zijn schoenen staat en beschikt over de juiste vaardigheden en ervaring.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar, waarbij 40 uur de voorkeur heeft (dinsdag vrij bespreekbaar);
Ervaring als Executive of Management Assistant, bij voorkeur binnen een corporate of consultancyomgeving;
Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid in een snelle werkomgeving;
Vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een pré maar geen vereiste;
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en een echte teamspeler binnen een EA-team;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Outlook, PowerPoint, Word en Excel;
Nauwkeurig, flexibel en met een ‘can-do’ mentaliteit.
Responsibilities
Als Executive Assistant bij BCG ben je een onmisbare schakel die de agenda’s van meerdere partners beheert en ondersteunt bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Je bent detailgericht en proactief, houdt overzicht en draagt bij aan een soepel werkproces. Het merendeel van je werk draait om agendamanagement, maar je bent ook betrokken bij complexe reisplanning, klantcontacten en het organiseren van events.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren van complexe agenda’s voor 2-3 partners, inclusief het prioriteren van afspraken en het plannen van klantbijeenkomsten;
Organiseren van internationale reizen en logistiek, inclusief visa en andere reisdocumenten;
Voorbereiden en indienen van tijd- en onkostenrapportages;
Bijhouden en actualiseren van klantcontactinformatie;
Samenwerken met andere Executive Assistants voor een gestroomlijnde afhandeling van casework;
Ondersteunen bij interne en externe evenementen en teamactiviteiten;
Proactief beheren van interne afspraken en prioriteiten;
Fungeren als eerste aanspreekpunt en gatekeeper om de werkdruk van partners te verlichten.
This is what an average workweek looks like
80% - Reisplanning
8% - Tijd-/onkostenrapportage
5% - Klantcontactbeheer
3% - Evenementen organiseren
2% - Interne samenwerking
Is this something for you?
Bij BCG kun je rekenen op een uitdagende baan binnen een prestigieuze organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan het succes van toonaangevende klanten.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €3500 en €4100 op basis van 40 uur;
Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld 8% vakantiegeld);
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 32 uur per week met dinsdag vrij;
Professionele werkomgeving in een inspirerende internationale setting;
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een toonaangevend bedrijf;
Samenwerking met een enthousiast en gedreven team van collega’s.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
