Als jij energie krijgt van een georganiseerde werkplek, gastvrijheid in je DNA zit en je het heerlijk vindt om zowel het gezicht als het kloppende hart van een kantoor te zijn, dan hebben wij iets moois voor je. Voor een internationaal belasting- en juridisch advieskantoor in hartje Amsterdam zoeken we een betrokken en zelfstandige Assistant Office Manager. Een veelzijdige rol waarin je zorgt voor een representatief kantoor en soepele dagelijkse processen die onmisbaar zijn voor de verdere groei van de organisatie.
Onze opdrachtgever is een internationale speler op het gebied van belasting en juridische dienstverlening en gevestigd in een modern kantoor in Amsterdam. Vanuit deze locatie ondersteunen zij organisaties die actief zijn in Nederland met een persoonlijke aanpak en oog voor detail.
De organisatie is onderdeel van een wereldwijd netwerk en combineert internationale slagkracht met een toegankelijke menselijke cultuur. Je komt terecht in een professioneel team dat werkt aan duurzame klantrelaties, met een informele sfeer en ruimte voor eigen initiatief.
De werkomgeving is modern, licht en goed bereikbaar met uitstekende koffie, fruit op tafel en elke vrijdag een gezellige borrel.
This is you
Voor deze veelzijdige functie zoeken we een energiek organisatietalent dat zich prettig voelt in een internationale en professionele omgeving.
Verder breng je het volgende mee:
MBO plus werk en denkniveau;
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels;
Ervaring met administratieve en facilitaire taken;
Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding;
Proactieve werkstijl en oplossingsgerichte mindset;
Nauwkeurigheid en oog voor detail;
Handig met digitale systemen en tools;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Responsibilities
In deze dynamische rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en leveranciers. Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet, beheert alle facilitaire en administratieve processen en ondersteunt zowel op operationeel als organisatorisch vlak. Je bent de stille kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van vergaderingen tot het organiseren van teamuitjes en het regelen van reizen.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ontvangen van gasten en beantwoorden van inkomende communicatie zoals telefoon mail en post;
Facilitaire ondersteuning waaronder kantoorrepresentatie voorraadbeheer en contact met leveranciers;
Agendabeheer en plannen van online meetings;
Organiseren van interne evenementen borrels en teamactiviteiten;
Ondersteunen van medewerkers bij reizen bestellingen en klantgeschenken;
Beheer van kantoorbudget en inkoopprocessen;
Post en koeriersdiensten regelen;
Operationele ondersteuning bij digitale marketing en corporate communicatie.
This is what an average workweek looks like
20% - Gastontvangst en receptie
15% - Facilitaire ondersteuning
10% - Agendabeheer en meetings
10% - Evenementorganisatie
10% - Budget en inkoopbeheer
10% - Reisondersteuning en bestellingen
10% - Overige ad hoc taken
Is this something for you?
Je wordt onderdeel van een internationale organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een open en warme cultuur.
Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
Werken in een snelgroeiende en ambitieuze organisatie met internationale connecties;
Directe lijnen met partners en beslissers in een platte organisatie;
Een multicultureel hoogopgeleid team van collega’s;
Een moderne werkplek met goede koffie vers fruit en gezellige vrijdagmiddagborrels;
Laptop en telefoon van de zaak;
Veel aandacht voor sociale verbinding en gezamenlijke successen.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
