PA to Partners

About the company

RD Vastgoed is een moderne en snelgroeiende vastgoedonderneming met een topsportmentaliteit. Vanuit een stijlvol kantoor in Amsterdam-Nieuw West werkt een compact team van gedreven professionals aan de uitbreiding van een indrukwekkende vastgoedportefeuille. De organisatie ademt ambitie: ze zijn trotse partner van onder andere FC Den Bosch en GLORY Kickboxing. Dit zegt niet alleen iets over hun netwerk, maar vooral over hun mindset. Met een directe communicatiecultuur en veel ruimte voor initiatief kenmerkt RD Vastgoed zich als een scale-up met serieuze groeiplannen. Hier zit je midden in de actie, letterlijk en figuurlijk.

This is you

Je houdt van tempo, neemt graag het initiatief en weet precies wanneer je moet doorpakken.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als PA of EA;
• Ervaring in de vastgoedsector is een pré;
• Je bent proactief en neemt zelfstandig werk uit handen;
• Je bent zelfverzekerd, kunt goed communiceren en staat stevig in je schoenen.

Responsibilities

Als Personal Assistant bij RD Vastgoed ondersteun je twee partners die ieder hun eigen dynamiek met zich meebrengen. De ene partner reist wat meer dan de ander. Dit vraagt van jou dat je snel schakelt, zelfstandig beslissingen durft te nemen en goed weet waar de prioriteiten liggen. Je ondersteunt de twee partners in zowel zakelijke als privéaangelegenheden: van agenda- en reisbeheer tot het organiseren van bedrijfsevenementen. Daarnaast speelt klantcontact een centrale rol: je bent vaak het eerste aanspreekpunt en draagt de professionele uitstraling van het bedrijf mee in elke interactie. Ook zul je betrokken zijn bij het begeleiden van aan- en verkoopdossiers, waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Er gebeurt veel, er verandert veel: flexibiliteit is cruciaal.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer en reisplanning voor twee partners;
• Organiseren van interne en externe evenementen;
• Aanspreekpunt voor klanten en relaties;
• Nauwe samenwerking met de officemanager, met behoud van eigen verantwoordelijkheden;
• Afhandelen van privé- en zakelijke ad hoc verzoeken;
• Structuur aanbrengen in een snelgroeiende organisatie;
• Begeleiden van aan- en verkoopdossiers;
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties. 

Is this something for you?

Je komt terecht in een compacte club van zo’n tien collega’s waar prestaties samen worden gevierd. Je krijgt ruimte, vertrouwen en de kans om met het bedrijf mee te groeien.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4000 en €6000 per maand;
• Regelmatig toffe uitjes (onlangs nog een teamreis naar Dubai);
• Een aantrekkelijke bonusregeling voor het hele team bij het behalen van targets;
• Werken in een dynamische scale-up omgeving;
• Parkeergelegenheid bij kantoor;
• Reiskostenvergoeding.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant