Executive Assistant

About the company

Onze opdrachtgever is een internationaal digitaal innovatiecentrum gevestigd in Amsterdam. Vanuit een modern kantoor in de hoofdstad werkt een multidisciplinair team aan de digitale versnelling van een bekend premium merk binnen de consumentenelektronica. De organisatie combineert de stabiliteit van een gevestigde multinational met de energie van een scale-up. Binnen deze context biedt het managementteam leiding aan ambitieuze projecten met wereldwijde impact. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen strategie en uitvoering: een rol waarin discretie, overzicht en initiatief essentieel zijn.

This is you

Je bent een ervaren en proactieve Executive Assistant met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet altijd een stap vooruit te denken.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale of matrixorganisatie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pre;
• Gevorderde kennis van Microsoft Office, MS Teams en SharePoint;
• Je bent discreet, professioneel en stressbestendig;
• Je bent oplossingsgericht en zelfstandig met oog voor detail;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Responsibilities

In deze veelzijdige rol ondersteun je de Managing Director en het bredere leadership team. Jij bewaakt de agenda, coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat alles – van board meetings tot internationale reizen – vlekkeloos verloopt. Je bent sparringpartner, regisseur en organisator tegelijk, en schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en hands-on ondersteuning.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van een complexe agenda met uiteenlopende prioriteiten;
• Organiseren van managementvergaderingen, events en offsites, inclusief voorbereiding en opvolging;
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Coördineren van communicatie namens de Managing Director;
• Voorbereiden en redigeren van presentaties, rapportages en andere documenten;
• Ondersteunen van vertrouwelijke en strategische projecten met administratieve precisie;
• Regelen van internationale reizen en verwerken van bijbehorende onkosten;
• Actief opvolgen van actiepunten en het bewaken van voortgang binnen het leiderschapsteam.

Is this something for you?

Je komt terecht in een internationale, innovatieve werkomgeving waarin professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Er wordt gewerkt aan betekenisvolle projecten met zichtbare impact. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal, en is er volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je aanwezigheid op kantoor is van grote waarde binnen deze rol: je maakt deel uit van het kloppend hart van de organisatie.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4500 en €5000 per maand;
• Een modern kantoor met alle faciliteiten die je nodig hebt om je werk goed te doen;
• Een dynamisch, internationaal team met korte lijnen;
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
• Regelmatige teamactiviteiten en een betrokken werksfeer.

Bas Gofers Founder & Owner