Management Assistant

About the company

PwC is een toonaangevende internationale dienstverlener op het gebied van Assurance, Tax & Legal en Advisory. In Nederland werken er ruim vijfduizend mensen verdeeld over twaalf vestigingen. De locatie Eindhoven is een regionaal kantoor met een hecht team waar de lijnen kort zijn en de samenwerking intensief. PwC staat bekend om het bouwen aan vertrouwen in de samenleving en het oplossen van belangrijke problemen. Ze dragen actief bij aan duurzame ontwikkeling en hechten veel waarde aan de manier waarop ze hun werk doen: integer, oprecht en met oog voor kwaliteit. Als werkgever biedt PwC niet alleen een professionele werkomgeving, maar ook volop ruimte voor persoonlijke groei, diversiteit en innovatie. Je werkt samen met ambitieuze collega’s in een cultuur waar openheid, inclusiviteit en initiatief centraal staan.

This is you

Je bent een proactieve en representatieve Assistant met gevoel voor verhoudingen en een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, ook onder druk.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een internationale of professionele werkomgeving;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Affiniteit met digitale tools en bereidheid om nieuwe technologieën (zoals AI) te omarmen;
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in werkzaamheden;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

Als Management Assistant in het Support team van de Assurance-praktijk ondersteun je meerdere partners en draag je zorg voor een soepel verlopende werkdag. Jij bent degene die overzicht bewaart, proactief schakelt en anticipeert op wat er nodig is. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die bijdraagt aan een goede samenwerking binnen het secretariaat. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar binnen verschillende teams en vervang je collega-assistants waar nodig. In deze rol komt jouw organisatietalent, discretie en oplossingsgerichtheid volledig tot zijn recht.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van agenda's en mailboxen van partners en managers;
• Plannen en coördineren van afspraken, meetings en events;
• Organiseren van reizen en teamactiviteiten;
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agendapunten en verslaglegging;
• Uitwerken van rapportages, presentaties en communicatie in zowel Nederlands als Engels;
• Tijdelijke ondersteuning bieden aan andere teams bij piekmomenten of afwezigheid;
• Actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen en tools;
• Verwerken van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Is this something for you?

Bij PwC krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele en inclusieve organisatiecultuur. Je maakt deel uit van een gedreven team en draagt actief bij aan het succes van de praktijk.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €2500 en €3500 op basis van 40 uur;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Trainingen en opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• Een werkomgeving waarin samenwerking, waardering en welzijn centraal staan;
• Een ruim 'well-being budget' voor jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding en ergonomische werkplek;
• Aantrekkelijke mobiliteitsopties zoals deelfietsen en -auto’s;
• 30 vakantiedagen per jaar.

Bas Gofers Founder & Owner