Directiesecretaresse

About the company

Je gaat werken voor een moderne organisatie in Midden-Brabant die sterk inzet op vertrouwen, autonomie en samenwerking. In zelforganiserende teams werk je samen aan maatschappelijke opgaven, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Hier geen logge bureaucratie, maar een omgeving waar je echt het verschil kunt maken: voor collega’s, de organisatie en de samenleving. Er is volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, een gezonde werkcultuur en het lef om te leren van elkaar.

This is you

In deze functie komt jouw affiniteit met (lokaal) bestuur goed van pas. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet je hierin professioneel en met gevoel voor context te bewegen. Je werkt gestructureerd, hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je discreet en representatief blijft, ook in dynamische situaties.

Verder breng je het volgende mee:

• Twee tot drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, liefst in een bestuurlijke of complexe werkomgeving;
• Beschikbaarheid van 18 tot 24 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office, Teams en Notubiz;
• Proactiviteit, flexibiliteit en een dienstverlenende instelling;
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding. 

Responsibilities

Als directiesecretaresse ben jij de steunpilaar van het directieteam. Jij regelt, organiseert en houdt het overzicht. Je beheert de agenda’s van drie directeuren, zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen en bent het aanspreekpunt voor wie contact zoekt met de directie. Daarbij fungeer je als verbindende schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat en neemt elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid. In deze rol draait het om vertrouwen, zelfstandigheid en een scherp oog voor wat er speelt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren en bewaken van agenda’s van de directeuren;
• Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bijbehorende faciliteiten;
• Representatief ontvangen van bezoekers van de directie;
• Regelen van praktische zaken zoals attenties, lunches en reserveringen;
• Opstellen en afhandelen van correspondentie en documenten;
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie en interne organisatie;
• Ondersteunen en vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.

Is this something for you?

Je krijgt een rol met impact in een organisatie waar jouw bijdrage ertoe doet. De lijnen zijn kort, de cultuur open en collegiaal, en er is ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt samen met betrokken collega’s in een werkomgeving die professioneel is en persoonlijk aanvoelt.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3500 en €4500 op basis van 40 uur;
• 17,05% Individueel Keuzebudget bovenop je salaris;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Hybride werkmogelijkheden met een budget voor een thuiswerkplek;
• Een smartphone die tevens voor privégebruik bestemd is;
• Flexibele werktijden in overleg met je team en de directie;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden op maat;
• Pensioenregeling via ABP en voldoende vrije dagen.

Bas Gofers Founder & Owner