Management Assistant / PMO

About the company

Welvarend Wonen helpt senioren bij het verzilveren van de overwaarde op hun woning, zonder dat zij hun huis hoeven te verlaten. Vanuit een licht en open kantoor in Almere werkt een energiek team van jonge professionals aan slimme oplossingen voor financieel comfort op latere leeftijd. De sfeer is informeel en no-nonsense: ze combineren hard werken met gezelligheid. Denk aan gezamenlijke lunches, spontane borrels en teamuitjes die niemand wil missen. Welvarend Wonen is een organisatie in beweging, waar veel mogelijk is voor mensen die initiatief tonen en verantwoordelijkheid durven nemen.

This is you

Jij houdt van overzicht, bent scherp op details en voelt goed aan wat er nodig is.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Organisatorisch sterk, met zowel helicopterview als oog voor detail;
• Ervaring met Asana (of vergelijkbare tools) en Microsoft 365 of Google Workspace;
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief, zelfstandig en besluitvaardig;
• Flexibel en stressbestendig, met gevoel voor prioriteiten;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.

Responsibilities

Als Project Management Ondersteuner / Management Assistant breng jij structuur aan in een organisatie waar snelheid en groei hand in hand gaan. Je schakelt moeiteloos tussen agenda’s, processen en projectdoelen en zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op de inhoud.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren en monitoren van projecten en taken in Asana;
• Organiseren van e-mailverkeer en agendabeheer op basis van prioriteit;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen van HR-taken in samenwerking met een externe HR-partij;
• Opstellen en onderhouden van Standard Operating Procedures (SOP’s);
• Bewaken van deadlines en meedenken over strategische doelen;
• Flexibel oppakken van diverse werkzaamheden binnen projecten.

Is this something for you?

Bij Welvarend Wonen krijg je alle ruimte om ownership te pakken, mee te bouwen en jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4000 en €5000 op basis van 40 uur;
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Pensioenregeling;
• Gezellige teamactiviteiten en bedrijfsfeesten;
• Een ondernemende werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Sam Hölzken Consultant