Voor een internationaal B2B-bureau dat al meer dan 15 jaar creatieve marketingoplossingen ontwikkelt voor toonaangevende merken, zoeken wij een Office Manager die méér is dan een organisator. Iemand die overzicht houdt én sfeer brengt. Vanuit hun Amsterdamse vestiging speelt dit bureau een belangrijke rol binnen een wereldwijd netwerk van meer dan tien kantoren. En met een gloednieuw kantoor in het vooruitzicht voor 2025, is dit hét moment om in te stappen.
Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal B2B-marketingbureau met een focus op creativiteit, strategie en meetbare impact. Met 50 collega’s in Nederland ondersteunen zij grote merken binnen sectoren zoals technologie, industrie en professional services. In Amsterdam werken zij met een hecht en gedreven team dat professionaliteit weet te combineren met een no-nonsense cultuur.
Het bureau staat aan de vooravond van een belangrijke stap: de verhuizing naar een nieuw, modern kantoor in Amsterdam. Deze verandering is niet alleen praktisch, maar ook strategisch van aard – en biedt ruimte voor verdere groei, samenwerking en inspiratie. Om deze overgang soepel én krachtig te begeleiden, zoeken wij een Office Manager die niet alleen processen bewaakt, maar ook de cultuur van binnenuit versterkt.
Functie informatie Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor in Amsterdam. Jij zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse operatie en weet tegelijk de menselijke kant van je werk tot leven te brengen: van het coördineren van facilitaire zaken tot het creëren van momenten die het teamgevoel versterken. Deze rol vraagt om overzicht, initiatief en een goed gevoel voor timing – zeker nu het team toewerkt naar de verhuizing in 2025.
This is you
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Verder breng je het volgende mee:
4 jaar ervaring in een Office Manager of vergelijkbare functie
Ervaring met het organiseren van interne activiteiten en events
Ervaring met agendabeheer en reisplanning voor (internationaal) senior management
Proactieve, zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
Een positieve, toegankelijke en energieke persoonlijkheid
Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Affiniteit met een internationale, creatieve werkomgeving
Ervaring met kantoorverhuizingen is een pré
Beschikbaarheid voor 36 tot 40 uur per week
Responsibilities
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en facilitaire processen
Ondersteunen van de directie en het internationale leiderschapsteam
Organiseren van interne events, borrels en teammomenten
Plannen en boeken van (internationale) reizen en beheren van agenda’s
Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en deze implementeren
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen
Ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van de kantoorverhuizing
Creëren van een inspirerende, veilige en gastvrije werkomgeving
This is what an average workweek looks like
25% - Kantoorcoördinatie
15% - Directieondersteuning
15% - Eventorganisatie
10% - Reisplanning
10% - Verhuisvoorbereiding
10% - Cultuur & Sfeer
10% - Leverancierscontact
5% - Overige ad hoc taken
Is this something for you?
Deze functie biedt de unieke kans om een sleutelrol te spelen binnen een internationaal creatief bureau in beweging. Je bouwt niet alleen mee aan processen, maar ook aan cultuur en werkbeleving. Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
Salaris tussen 3400,- en 4400,- per maand
Een dynamische werkomgeving met internationale collega’s
Een informele, open cultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd
Directe samenwerking met het leiderschapsteam
Een centrale rol in de overgang naar het nieuwe kantoor in 2025
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer direct via ONTAPE en ontdek wat deze rol jou te bieden heeft.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
