Voor een internationaal B2B-bureau dat al meer dan 15 jaar creatieve marketingoplossingen ontwikkelt voor toonaangevende merken, zoeken wij een Office Manager die méér is dan een organisator. Iemand die overzicht houdt én sfeer brengt. Vanuit hun Amsterdamse vestiging speelt dit bureau een belangrijke rol binnen een wereldwijd netwerk van meer dan tien kantoren. En met een gloednieuw kantoor in het vooruitzicht voor 2025, is dit hét moment om in te stappen.
Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal B2B-marketingbureau met een focus op creativiteit, strategie en meetbare impact. Met 50 collega’s in Nederland ondersteunen zij grote merken binnen sectoren zoals technologie, industrie en professional services. In Amsterdam werken zij met een hecht en gedreven team dat professionaliteit weet te combineren met een no-nonsense cultuur.
Het bureau staat aan de vooravond van een belangrijke stap: de verhuizing naar een nieuw, modern kantoor in Amsterdam. Deze verandering is niet alleen praktisch, maar ook strategisch van aard – en biedt ruimte voor verdere groei, samenwerking en inspiratie. Om deze overgang soepel én krachtig te begeleiden, zoeken wij een Office Manager die niet alleen processen bewaakt, maar ook de cultuur van binnenuit versterkt.
Functie informatie Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor in Amsterdam. Jij zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse operatie en weet tegelijk de menselijke kant van je werk tot leven te brengen: van het coördineren van facilitaire zaken tot het creëren van momenten die het teamgevoel versterken. Deze rol vraagt om overzicht, initiatief en een goed gevoel voor timing.
This is you
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Jij bent hét gezicht van het bedrijf. Verder breng je het volgende mee:
5 jaar ervaring als Officemanager;
Ervaring met het organiseren van interne activiteiten en events;
Proactieve, zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel;
Een positieve, toegankelijke en energieke persoonlijkheid;
Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Affiniteit met een internationale, creatieve werkomgeving;
Je bent bereid om volledig op kantoor te werken;
Beschikbaarheid voor 36 tot 40 uur per week;
Responsibilities
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en facilitaire processen;
Ontvangen van gasten;
Organiseren van interne events, borrels en teammomenten;
Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en deze implementeren;
Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en externe partijen;
Creëren van een inspirerende, veilige en gastvrije werkomgeving.
This is what an average workweek looks like
35% - Kantoorcoördinatie
20% - Signaleren en implementeren van verbeterkansen in werkprocessen
15% - Organiseren van interne events
15% - Ontvangen van gasten
10% - Aanspreekpunt voor externe partijen
5% - Zorgen voor een fijne werkomgeving
Is this something for you?
Deze functie biedt de unieke kans om een sleutelrol te spelen binnen een internationaal creatief bureau in beweging. Je bouwt niet alleen mee aan processen, maar ook aan cultuur en werkbeleving. Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
Salaris tussen 3600,- en 4400,- per maand;
Een dynamische werkomgeving met internationale collega’s;
Een informele, open cultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer direct via ONTAPE en ontdek wat deze rol jou te bieden heeft.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
