Directiesecretaresse

About the company

Onze opdrachtgever is een technisch productiebedrijf in de maakindustrie, gevestigd in regio Hengelo. Ze ontwikkelen en produceren slimme mechanische systemen en hightech componenten voor onder andere de medische, automotive en luchtvaartsector. Wat dit familiebedrijf bijzonder maakt, is hun combinatie van vakmanschap en innovatiekracht: met meer dan 600 medewerkers in zes landen combineren zij hoogwaardige engineering met een sterke klantgerichte aanpak. Vanuit een open en collegiale cultuur wordt er gebouwd aan duurzame relaties, zowel met klanten als binnen de organisatie. Kwaliteit en precisie staan centraal, en dat geldt ook voor de mensen die er werken.

This is you

Je voelt je thuis in een rol waarin betrouwbaarheid, structuur en vooruitdenken essentieel zijn.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant op directieniveau;
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving is een pré:
• Nauwkeurig, discreet en professioneel in de omgang met gevoelige informatie;
• Stressbestendig, flexibel en in staat om te schakelen bij wisselende prioriteiten;
• Zeer vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels; Duits is een pré;
• Proactieve werkhouding, zelfstandig, georganiseerd en communicatief sterk;
• Gericht op resultaat, assertief en een teamspeler pur sang.

Responsibilities

Als directiesecretaresse ben jij de stabiele spil binnen het directiesecretariaat. Je ondersteunt het directieteam op hoog niveau, behoudt overzicht in complexe planningen en bent verantwoordelijk voor een professionele, gestroomlijnde communicatie. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, discretie en gevoel voor timing kunnen de directieleden zich richten op de strategische koers van het bedrijf. Je denkt proactief mee, stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en houdt altijd het grotere plaatje in het vizier. In deze rol werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende factor binnen het MT en richting externe partijen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s van de directieleden;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen met interne en externe stakeholders;
• Filteren en prioriteren van e-mailverkeer; zelfstandig beantwoorden waar mogelijk;
• Opstellen van rapportages, presentaties en interne communicatie-uitingen;
• Verzorgen van de voorbereiding en organisatie van internationale zakenreizen;
• Signaleren van knelpunten in planningen en processen en doen van verbetervoorstellen;
  coördineren van vertrouwelijke documentatie en communicatie;
  ondersteunen van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven en directie-updates.

Is this something for you?

Je komt terecht in een technisch hoogstaande werkomgeving waar vakkennis, innovatie en samenwerking hand in hand gaan.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring en achtergrond;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Vakantiegeld van 8% per jaar;
• Mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur te werken;
• Flexibele starttijden tussen 7:00 en 9:00 uur;
• Ruimte om gedeeltelijk thuis te werken;
• Werken bij een marktleider binnen de maakindustrie met een focus op innovatie;
• Een plek binnen een organisatie waar jouw rol echt het verschil maakt.
  
  

Milan van den Bosch Recruitment Consultant