Front Office Manager

About the company

Coare is een unieke combinatie van drie bedrijven die samen betekenisvolle leefomgevingen creëren. Vanuit onze vestigingen in Amsterdam Noord en Utrecht Centraal werken we aan projecten binnen de thema’s Wonen, Zorg, Onderwijs en Werken. De organisatie bestaat uit drie sterke pijlers: Architectuur (de creatieve ontwerpstudio), Realisatie(het bouwbedrijf) en Beheer (voor langdurige inrichting en onderhoud). Wat ons verbindt zijn onze drie kernwaarden: betekenisvol, daadkrachtig en empathisch. We geloven in een open, mensgerichte bedrijfscultuur waar ruimte is voor initiatief en groei. Binnen Coare maak jij als gastvrouw/receptioniste écht het verschil. Jij zorgt voor de eerste indruk, de prettige sfeer én het dagelijks ritme op kantoor. En dat wordt hier gezien en gewaardeerd. 

This is you

Je houdt van schakelen, bent servicegericht tot in je vezels en voelt je thuis in een rol waarin je veel verantwoordelijkheden combineert. Je werkt graag op twee verschillende plekken en bent flexibel ingesteld. 

Verder breng je het volgende mee: 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting hospitality
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Representatief, warm en communicatief vaardig
• Handigheid met MS Office en digitale tools
• Oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendig en goed in prioriteiten stellen
• Bereidheid om afwisselend te werken in Utrecht en Amsterdam
• Beschikbaarheid van 40 uur per week 

Responsibilities

In deze rol als gastvrouw/receptioniste ben jij hét aanspreekpunt op onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. Je wisselt tussen beide locaties en houdt van die variatie. Je verwelkomt bezoekers, neemt telefoontjes aan, verzorgt vergaderruimtes, houdt het kantoor representatief en ondersteunt in administratieve taken. Je draagt bij aan de professionele uitstraling én de warme sfeer die Coare kenmerkt. 

Je dagelijkse taken omvatten onder andere: 

• Hartelijk ontvangen en begeleiden van bezoekers op beide locaties
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en deze correct afhandelen
• Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals postverwerking, mailboxbeheer en bestellen van parkeerkaarten
• Aannemen en verwerken van pakketten
• Organiseren van de lunch en voorbereiden van vergaderfaciliteiten
• Inrichten en netjes houden van de ontvangstruimte, koffiemachine en vergaderruimtes
• Ondersteuning bij kleine facilitaire taken en kantoormiddelenbeheer 

Is this something for you?

Deze functie is cruciaal binnen Coare, en zo behandelen we het ook. Jij bent geen randvoorwaarde, maar een spil in onze dagelijkse werking. Je werkt in een hecht team, krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en werkt op twee bruisende locaties waar creativiteit en professionaliteit samenkomen. 
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder: 

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
• Een afwisselende fulltime werkweek van 40 uur
• Een marktconform salaris tussen 2500,- en 3200,- 
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card
• Een dynamische werkplek binnen een groeiende organisatie
• Inspirerende werkomgevingen met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Een warme, betrokken bedrijfscultuur waarin jouw rol écht telt

Word jij het gezicht van Coare in zowel Amsterdam als Utrecht? Solliciteer vandaag nog via ONTAPE.

Bas Gofers Founder & Owner