Executive Assistant

About the company

De Driving Change Group is de innovatieve kracht achter drie vooruitstrevende bedrijven: Horrex, InnoSlide en ClikeBikes. Vanuit hun hoofdkantoor in Vlaardingen worden alle producten in eigen huis ontworpen en ontwikkeld. Denk aan slimme horsystemen en raamoplossingen (Horrex), en geavanceerde uitschuifbare modules voor campers (InnoSlide) en inklapbare licht gewicht elektrische fietsen (ClikeBikes).

Het volledige ontwerptraject – van eerste idee tot gepatenteerd eindproduct – wordt geleid door hun eigen R&D-, productontwikkeling- en engineeringteams. Dit maakt de Driving Change Group niet alleen een toonaangevende leverancier, maar ook een echte innovator binnen de internationale caravan- en camperindustrie. Jaarlijks leveren zij honderdduizenden producten aan ’s werelds grootste fabrikanten, verspreid over vrijwel alle continenten.

De cultuur is Rotterdams van geest: direct, no-nonsense en inclusief. In een team van 200 tot 250, waarvan 45 in Vlaardingen, werken elf nationaliteiten dagelijks samen aan slimme, toekomstgerichte oplossingen. Binnen de organisatie is veel ruimte voor initiatief en eigenaarschap. In verband met een herstructurering om verdere groei te ondersteunen, zoeken zij een betrouwbare en daadkrachtige Executive Assistant die de directie ondersteunt en ontzorgt.

This is you

Je bent een zelfstandige, integere professional met organisatietalent en mensenkennis. Je denkt vooruit, werkt secuur en bent graag op de hoogte van het grotere geheel. 
Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal 3-4 jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol op directieniveau
• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (voertaal binnen het bedrijf)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met complex agendabeheer en het plannen van internationale reizen
• Je bent tech-savvy en werkt soepel met tools zoals MS Office en Teams
• Hands-on mentaliteit die past binnen een dynamisch MKB-bedrijf
• Bereidheid om fulltime op kantoor in Vlaardingen te werken (geen hybride mogelijk)
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Flexibiliteit om af en toe internationaal te reizen en incidenteel in het weekend te werken
• Affiniteit met AI-tools en bereidheid om hiermee te experimenteren

Pre is als je daarnaast beschikt over: 

• Een afgeronde WO-opleiding
• Ervaring binnen een productie-, technische of automotive omgeving
• Ervaring met het organiseren van internationale beurzen of events 

Responsibilities

In deze sleutelrol fungeer je als de rechterhand van de directie. Jij weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en voelt feilloos aan wat er nodig is – vaak nog vóórdat het uitgesproken wordt. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee op strategisch niveau en organiseert met precisie, van complexe agenda’s tot internationale beurzen. 
Je dagelijkse taken omvatten onder andere: 

• Proactief ondersteunen van de CEO en CCO bij dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van complexe (internationale) agenda’s en prioriteiten bewaken
• Plannen en boeken van (internationale) zakenreizen
• Organiseren van en deelnemen aan directie- en MT-vergaderingen (inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten)
• Vertrouwelijk beheren van documenten, zoals patenten en strategische stukken
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie, MT en andere afdelingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van internationale beurzen
• Efficiënt inzetten van tools zoals MS Teams en AI-oplossingen om processen te verbeteren 

Is this something for you?

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie die design, innovatie en ondernemerschap hoog in het vaandel heeft staan. De rol van Executive Assistant is van strategisch belang en biedt veel ruimte voor eigen inbreng, groei en impact. 
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder: 

• Een salaris tussen de €3.500 en €4.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Een solide pensioenregeling via PMT, waarbij zij 2/3 van de premie vergoeden
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Leerbudget van €1.500 per jaar
• Mogelijkheid om (mee) te reizen naar internationale beurzen, zoals Caravansalon in Düsseldorf
• Werken in een divers en inclusief team met informele sfeer
• Leuke extra’s zoals gezamenlijke lunches, barbecues en bedrijfsfeesten
• Een dynamische werkplek waar jouw bijdrage er écht toe doet

Klaar om jouw organisatietalent en strategisch inzicht in te zetten in een rol die er écht toe doet? Solliciteer direct via ONTAPE en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij de Driving Change Group.

Bas Gofers Founder & Owner