Executive Assistant

About the company

Onze opdrachtgever PwC is gevestigd in hartje Amsterdam en maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van toonaangevende accountants-, belasting- en adviesorganisaties. Met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei, is PwC een plek waar je echt impact kunt maken. Hun moderne kantoor weerspiegelt de cultuur: open, energiek en toekomstgericht. Werken bij PwC betekent samenwerken met ambitieuze professionals binnen een high-performance omgeving, maar ook ruimte krijgen om jezelf te ontwikkelen en je werk flexibel in te richten.

This is you

Je weet als ervaren professional wat er nodig is om op hoog niveau te ondersteunen. Je bent zelfstandig, betrouwbaar en schakelt moeiteloos tussen details en het grotere plaatje.

Verder breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als Management Assistant;
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft 365 (o.a. Word, Excel en PowerPoint);
• Je werkt graag 32 tot 40 uur per week;
• Je bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Je voelt je thuis in een professionele, veeleisende omgeving;
   

Responsibilities

Als Executive Assistant bij PwC ben jij de onmisbare schakel voor gemiddeld twee partners en drie directors. Je bent hun rechterhand, denkt actief mee en organiseert hun werkleven tot in de puntjes. Wat deze functie uniek maakt, is de combinatie van inhoudelijke betrokkenheid en zelfstandigheid: jij kent de klanten, weet wat er speelt en handelt proactief. Je bent verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse coördinatie als de fijne afstemming, en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer en mailboxbeheer van partners, inclusief prioritering en opvolging;
• Plannen en voorbereiden van meetings, inclusief agendastukken en verslaglegging;
• Signaleren van actiepunten en bewaken van deadlines;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen en klantbezoeken;
• Regelen van sociale events en teamactiviteiten;
• Onderhouden van klantcontacten en relatiebeheer;
• Verzorgen van administratieve ondersteuning waar nodig.
   

Is this something for you?

Werken bij PwC betekent investeren in jezelf binnen een stimulerende werkomgeving. Je krijgt de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en werkt samen met collega's die net zo gedreven zijn als jij.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden, inclusief leiderschapstrainingen;
• Een hybride werkmodel met vergoeding voor thuiswerkkosten en inrichting;
• Een salaris tot €4300,- o.b.v. een fulltime dienstverband 
• Een jaarlijks ‘well-being budget’ voor jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Reiskostenvergoeding of toegang tot mobiliteitsopties (ov, fiets, scooter);
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een open en inclusieve cultuur waarin samenwerking centraal staat.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant