Schiphol is veel meer dan een luchthaven: het is een plek waar werelden samenkomen, waar mensen elkaar ontmoeten en waar dynamiek de standaard is. Als Management Assistant binnen het Finance MT van Royal Schiphol Group ben jij de onmisbare schakel die structuur aanbrengt in een omgeving die nooit stil staat. Je houdt van aanpakken, schakelt snel en zorgt dat alles op rolletjes loopt—voordat iemand überhaupt merkt dat er iets nodig was. Ontzorgen? Dat is jouw tweede natuur.
Royal Schiphol Group is een van de meest iconische organisaties van Nederland. Elke dag werken duizenden mensen samen om miljoenen passagiers en vracht over de hele wereld te verbinden. Binnen deze complexe en innovatieve omgeving speelt de afdeling Finance een sleutelrol in het waarborgen van financiële grip en strategische besluitvorming. Jij komt terecht in een energiek team waar samenwerking en vertrouwen centraal staan. De standplaats is Schiphol, goed bereikbaar en een bruisende werkplek waar geen dag hetzelfde is.
This is you
Jij weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een veeleisende omgeving. Je bent communicatief sterk, houdt van regelen en bent graag het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
32–40 uur per week beschikbaar;
Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare rol;
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en stelt prioriteiten;
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en voldoende vaardig in het Engels;
Je kunt goed overweg met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint etc.);
Flexibel, stressbestendig en met een sterk gevoel voor sfeer en samenwerking;
Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en situaties.
Responsibilities
Als Management Assistant ben je de rots in de branding voor meerdere MT-leden binnen de Finance-afdeling. Je organiseert, structureert en regelt met flair. Je werkt nauw samen met collega-assistants en ondersteunt waar nodig ook de Director Finance. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, uitstekende planning en gevoel voor verhoudingen loopt alles op rolletjes—ook als het hectisch wordt. Je draagt bij aan een fijne werksfeer, neemt initiatief en bent altijd drie stappen vooruit.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Proactief agendabeheer van meerdere MT-leden;
Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen;
Ondersteunen bij presentaties, rapportages en dienstreizen;
Back-up voor de Assistant van de Director Finance;
Coördineren van onboarding van nieuwe collega’s;
Centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
Signaleren van knelpunten en proactief oppakken van verbeteringen;
Meedenken en organiseren van teamevents en andere afdelingsinitiatieven.
This is what an average workweek looks like
20% - Agendabeheer
15% - Organiseren van bijeenkomsten
15% - Ondersteunen MT
10% - Onboarding
10% - Back-up Director Assistant
10% - Contactpersoon intern en extern
10% - Voorbereiden reizen en presentaties
10% - Ad hoc taken
Is this something for you?
Een veelzijdige functie in het hart van een organisatie die letterlijk de wereld verbindt. Je krijgt volop ruimte voor eigen inbreng, werkt in een professioneel en hecht team, en maakt onderdeel uit van een organisatie waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tot €4.500,- o.b.v. 40 uur
Flexibele werktijden met hybride werkmogelijkheden
Premievrij pensioen;
25 vakantiedagen;
Een dynamische werkomgeving vol beweging en afwisseling
Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
Een betrokken team van assistenten met wie je kunt sparren en samenwerken
Een werkplek op Schiphol: goed bereikbaar én altijd levendig
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
