Management Assistant

About the company

Alliander is gevestigd in Arnhem en is een toonaangevend netwerkbedrijf dat samen met haar dochterbedrijven waaronder netbeheerder Liander Qirion en Kenter verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en beheren van het Nederlandse energienet. Met de energietransitie in volle gang speelt digitalisering een steeds belangrijkere rol in het toekomstbestendig maken van onze infrastructuur. Binnen de afdeling Digitalisering werken ruim achthonderd professionals dagelijks aan het samensmelten van de virtuele en fysieke wereld.

Voor deze rol werk je hybride vanuit Arnhem en ondersteun je direct de manager Digital Products en het bredere leiderschapsteam. Je vervangt een uitgevallen collega wat betekent dat je direct in een bestaande rol stapt met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

This is you

Je hebt eerder op dit niveau geopereerd en begrijpt wat er nodig is om een managementteam goed te ondersteunen. Jouw kracht ligt in je zelfstandigheid je proactieve houding en je vermogen om overzicht te behouden.

Verder breng je het volgende mee:

• MBO of MBO plus werk en denkniveau bij voorkeur met een secretariële achtergrond;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Beschikbaar om maandag op kantoor te werken; 
• Je bent stressbestendig schakelt snel en werkt nauwkeurig;
• Teamspeler met een servicegerichte flexibele en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen agenda’s overlegstructuren en inhoudelijke opvolging. Je ondersteunt proactief en houdt het overzicht ook wanneer de planning verandert of de werkdruk toeneemt. Je voelt je thuis in een complexe en soms veranderlijke omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Volledig beheren van complexe agenda’s van meerdere managers;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen inclusief opvolging;
• Verzorgen van heldere correspondentie en communicatie namens het team;
• Prioriteiten stellen en rust brengen in drukke werkweken;
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en presentaties;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Snel schakelen tussen inhoudelijke thema’s en verschillende gesprekspartners;
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbeteringen.

Is this something for you?

Je wordt onderdeel van een vooruitstrevend team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je draagt bij aan een maatschappelijk relevante missie en je krijgt de ruimte om je eigen werkwijze in te brengen.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden waaronder:

• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die digitalisering omarmt;
• Hybride werkmogelijkheden vanuit huis en op kantoor in Arnhem;
• 25 vakantiedagen;
• Premievrij pensioen; 
• Salaris tussen 3800,- en 4500,- per maand, o.b.v. 40 uur in de week;
• Een plek binnen een team dat samenwerking betrouwbaarheid en vooruitgang belangrijk vindt;
• Werken bij een organisatie met een inclusieve cultuur en maatschappelijke impact.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant