Dankzij jouw scherp oog voor detail en flexibele instelling zorg je ervoor dat alles rondom het drukke leven van een directeur en zijn gezin op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en precies dát maakt deze functie zo bijzonder. Van internationale reizen boeken tot bloemen laten bezorgen en huizen inspecteren: jij regelt het. Heb jij die servicegerichte flair en ben je toe aan een unieke, veelzijdige rol in het hart van Amsterdam? Lees dan vooral verder.
Onze opdrachtgever is een ambitieuze en veelzijdige organisatie die zich toelegt op het beheer, de aankoop en ontwikkeling van commercieel vastgoed in binnen- en buitenland. Ze beheren een gevarieerde vastgoedportefeuille bestaande uit onder andere monumentale panden en multifunctionele gebouwen. Daarnaast zijn zij actief in de wereld van leisure en horeca. Het kantoor is gevestigd op een bruisende locatie in Amsterdam, waar met een hecht en professioneel team wordt gewerkt aan projecten met impact.
This is you
Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een zorgzame, energieke persoonlijkheid met gevoel voor stijl en discretie. Je werkt graag zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je thuis in een servicegerichte omgeving.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur na een havo-vooropleiding;
3 à 4 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol;
Ervaring met het werken in een dynamische kantooromgeving;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
Zeer goede kennis van MS Office;
Representatieve uitstraling en professionele werkhouding;
Stressbestendig, zelfstandig, proactief en bovenal flexibel;
In het bezit van een rijbewijs;
Beschikbaar voor 40 uur per week.
Responsibilities
Als Personal Assistant Office and Family Affairs neem jij de volledige ondersteuning van de directeur en diens gezin op je. Je combineert het beheer van privézaken met een aantal algemene kantoorwerkzaamheden. In deze rol sta je echt midden in het leven van je opdrachtgever: je organiseert, ontzorgt en anticipeert. Of het nu gaat om het coördineren van het onderhoud van woningen, het regelen van boodschappen of het voorbereiden van een verblijf in Vlieland, Ibiza of zelfs Dubai—jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent representatief, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Managementondersteuning van de directeur/eigenaar;
Volledig beheer van privéwoningen in binnen- en buitenland;
Proactief agendabeheer;
Boeken van reizen, vluchten en accommodaties;
Ontvangen van gasten op kantoor;
Uitvoeren van diverse kantoorwerkzaamheden;
Voorbereiden en controleren van woningen vóór gebruik;
Oppakken van diverse ad-hoc taken.
This is what an average workweek looks like
20% - Agendabeheer
15% - Reizen boeken
15% - Privé woning beheer
15% - Managementondersteuning
20% - Privé ondersteuning
5% - Ontvangen van gasten
5% - Kantoorbeheer
5% - Ad-hoc taken
Is this something for you?
In ruil voor jouw inzet krijg je een functie terug waarin geen dag hetzelfde is en waar je het verschil maakt. Je werkt vanuit een prachtig kantoor op een centrale locatie in Amsterdam en krijgt alle ruimte om je rol zelfstandig in te vullen.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een uitdagende, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een groeiende organisatie;
Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd;
Reiskostenvergoeding indien van toepassing;
Werken op een bruisende, goed bereikbare locatie in Amsterdam;
Dagelijks een heerlijke gratis lunch op kantoor.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
