Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een vlekkeloos draaiend kantoor? In deze rol bij One Two Capital ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten en leveranciers. Je zorgt voor een representatieve en professionele werkomgeving en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, te verbeteren en te regelen.
One Two Capital is een onafhankelijk private equity fonds in Amsterdam-Zuid dat investeert in succesvolle bedrijven in Nederland en België. Ze richten zich op sectoren als business services, gezondheidszorg, HR en IT. Binnen het team heerst een ondernemende en professionele sfeer, gecombineerd met een persoonlijke benadering. De organisatie is compact, efficiënt en kent korte lijnen. Het moderne kantoor is goed bereikbaar en vormt een prettige thuisbasis voor zowel vaste medewerkers als gasten.
This is you
Je bent representatief, zelfstandig en weet van aanpakken.
Verder breng je het volgende mee:
Mbo plus of hbo werk en denkniveau
Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring binnen zakelijke dienstverlening of financiële sector is een pre
Sterke communicatieve vaardigheden
Servicegericht en georganiseerd
Proactieve houding en gevoel voor prioriteiten
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
Responsibilities
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor structuur, overzicht en een gastvrije ontvangst. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt daarbij altijd het grotere geheel in de gaten.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Organiseren en optimaliseren van facilitaire processen
Ontvangen van gasten en leveranciers
Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en kantoorvoorraden
Administratieve ondersteuning zoals postverwerking en declaraties
Coördineren van interne en externe evenementen
Aanspreekpunt voor gebouwbeheer, schoonmaak en IT-partners
Signaleren van verbeterkansen in de werkomgeving
This is what an average workweek looks like
25% - Kantoorbeheer
15% - Gastontvangst
15% - Agendabeheer en planning
15% - Administratieve taken
10% - Event ondersteuning
10% - Leveranciers en beheer
5% - Procesverbetering
5% - Overige adhoc taken
Is this something for you?
Je komt terecht in een betrokken team waar jouw rol echt het verschil maakt. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om processen naar een hoger niveau te tillen.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
Een mooie werkplek in Amsterdam-Zuid
Een hechte en professionele werkomgeving
Veel zelfstandigheid en afwisseling in je werk
Korte communicatielijnen en directe impact
Mogelijkheid om je functie actief mee te vormen
Klaar om het aanspreekpunt en organiserende kracht van One Two Capital te worden? Solliciteer nu via ONTAPE.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!