Board Assistant – Board Operations Support

About the company

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie actief in ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp, met een sterke focus op fragiele en conflictgevoelige regio’s. Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag werken zij samen met lokale partners in Afrika en Azië aan duurzame oplossingen binnen onder andere gezondheidszorg, onderwijs, voedselvoorziening en rechtssystemen. Met circa 900 medewerkers wereldwijd en samenwerkingen binnen internationale netwerken, combineren zij jarenlange expertise met een duidelijke missie: bijdragen aan een rechtvaardige wereld zonder armoede.

This is you

Voor deze rol zoeken wij een georganiseerde en servicegerichte professional die energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen op hoog niveau.
Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, managementondersteuning of bedrijfskunde
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van Engels en bij voorkeur ook Nederlands (Frans is een pre)
• Discretie, proactiviteit en sterke sociale vaardigheden
• Affiniteit met bestuurlijke processen en managementinformatie
• Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een pré
• Beschikbaarheid van 36 uur per week

Responsibilities

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van de Board of Directors. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat agenda’s, reizen en bijeenkomsten tot in detail geregeld zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie van events en het beheren van documentatie.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor bestuursleden
• Coördineren van (internationale) reizen en complexe visumaanvragen
• Beheren van de Board Support mailbox
• Organiseren van vergaderingen en verzorgen van logistieke voorbereiding
• Organiseren van board-gerelateerde events en bijeenkomsten
• Coördineren van logistiek voor internationale bezoekers en sessies
• Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderstukken en documentatie
• Beheren en onderhouden van digitale archieven en documentatiesystemen

Is this something for you?

Je komt terecht in een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw organisatorische talent direct impact heeft. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een professionele werkomgeving.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Werken binnen een internationale organisatie met maatschappelijke impact
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Een inspirerende werkomgeving in Den Haag

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken? Solliciteer dan direct via ONTAPE.

Bas Gofers Founder & Owner