Officemanager

About the company

Onze opdrachtgever is een specialistische organisatie binnen de watersector, waar expertise, innovatie en samenwerking centraal staan. Zij werken aan uiteenlopende projecten met maatschappelijke impact en staan bekend om hun professionele maar informele werksfeer. Het team bestaat uit gedreven professionals die elkaar versterken en samen bouwen aan duurzame oplossingen. De organisatie is gevestigd op een goed bereikbare locatie en kenmerkt zich door korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit en ontwikkeling.

This is you

Voor deze rol zoeken wij een zelfstandige en gestructureerde professional die overzicht houdt en initiatief neemt.
Verder breng je het volgende mee:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, met een relevant diploma
• Ervaring als officemanager is een pré
• Ervaring met het Microsoft Officepakket
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Nauwkeurigheid en oog voor detail

Responsibilities

Als Officemanager ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt het management en houdt grip op zowel operationele als administratieve processen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Bewaken en optimaliseren van interne werkprocessen
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie
• Agendabeheer voor het managementteam en organiseren van afspraken
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen
• Ondersteunen bij HR-processen in samenwerking met externe adviseurs
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en trainingen
• Ondersteunen bij projecten en verzorgen van financiële administratie (o.a. facturatie)
• Opstellen en bewaken van de RI&E en bijbehorend plan van aanpak
• Beheren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen
• Zorgen voor goede interne communicatie en informatievoorziening

Is this something for you?

Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar jouw bijdrage echt impact heeft. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een passend salaris afhankelijk van ervaring
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken en deskundig team
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een informele en collegiale werksfeer

Zie jij jezelf als de organisatorische spil binnen deze organisatie? Solliciteer dan direct via ONTAPE en wij nemen snel contact met je op.

Bas Gofers Founder & Owner