Personal Assistant

About the company

Onze klant is een vooraanstaande Britse universele bank, gediversifieerd door business, klantentypes en geografie. Hun activiteiten omvatten consumentbankieren en betalingsverwerkingen wereldwijd, evenals een top-tier, full-service, wereldwijde corporate en investment bank. Deze worden ondersteund door een servicebedrijf dat technologie, operationele en functionele diensten levert aan de hele groep. Ben jij de Junior Personal Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf!

This is you

• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en teamspeler;
• Hoge mate van nauwkeurigheid en het vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen;
• Diepgaande kennis van procedures en beleid met betrekking tot Coupa, reizen, onkosten, HR-tools;
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office Tools (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint);
• Uitstekende plannings-, organisatie- en tijdmanagementvaardigheden;
• Vlotte communicatie in zowel Engels als Nederlands, kennis van Frans is een pluspunt;
• Ervaring binnen de financiële dienstverlening of soortgelijke organisaties is een pre.

Responsibilities

Als Personal Assistant begint jouw week met het coördineren van de agenda’s van de land- en businesshoofden. Je zorgt ervoor dat alle vergaderverzoeken zorgvuldig worden beoordeeld en geprioriteerd. Gedurende de week bereid je vergaderstukken voor, onderzoek je achtergrondinformatie en zorg je ervoor dat de Managers altijd op de juiste plek zijn met de juiste documenten.

• Agendabeheer;
• Verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van inkomende post;
• Opstellen van brieven en documenten;
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer;
• Organiseren van zowel binnenlandse als internationale reizen voor Managers;
• Ondersteunen bij lokale evenementen;
• Cruciale rol bij het wervingsproces en het beheren van IT-aanvragen, inkooporders en onkosten;
• Samenwerken met Personal en Executive Assistants in Europa;
• Dagelijks sta je in contact met senior Risk leiders en andere stakeholders, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning van vergaderingen en evenementen.

Is this something for you?

• Een dynamische en uitdagende functie binnen een internationaal team;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
• Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een inspirerende werkomgeving met een diversiteit aan collega’s en klanten.

Bas Gofers Founder & Owner