Werken in een ondersteunende rol waarin je écht van betekenis bent voor de organisatie, terwijl je ook ruimte krijgt voor ontspanning en ontwikkeling? In deze afwisselende functie als Afdelingssecretaresse ben je van onschatbare waarde voor de directie en ondersteun je op verschillende gebieden. Of je nu een vergadering voorbereidt, een bezoek ontvangt of een juridische procedure administratief ondersteunt — jij weet precies wat er nodig is. En dat alles in een warme werkomgeving waar collegialiteit én werkplezier centraal staan.
Moerdijk
Job filled
About the company
Onze opdrachtgever is een ambitieus en familiair bedrijf dat actief is in meerdere sectoren, waaronder transport, logistiek, vastgoed en handelsactiviteiten. De organisatie is volop in ontwikkeling en gevestigd in Moerdijk. Er heerst een informele sfeer, waar collega’s elkaar weten te vinden — of dat nu is tijdens het werk of tijdens een potje tafelvoetbal in de relaxruimte. Medewerkers krijgen hier de ruimte om zich te ontwikkelen, en er zijn zelfs sportfaciliteiten op kantoor beschikbaar. Je komt terecht in een professioneel directiesecretariaat waar samenwerken en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan.
This is you
Je bent een echte secretaresse in hart en nieren: representatief, dienstverlenend en altijd twee stappen vooruitdenkend.
Verder breng je het volgende mee:
Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding;
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre);
Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterk organisatorisch vermogen;
Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen;
Een flexibele en proactieve houding met een hands-on mentaliteit;
Goede communicatieve vaardigheden;
Ervaring met Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.
Responsibilities
Als Afdelingssecretaresse ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en vennootschap technische ondersteuning van de directie. Je schakelt snel, bent integer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van het beheren van agenda’s tot het plannen van belangrijke vergaderingen. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze ben je de stabiele factor binnen het team.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Proactief en effectief beheren van de agenda van meerdere directieleden;
Zelfstandig afhandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken;
Verzorgen en bijhouden van het digitale archief;
Administratieve ondersteuning bij juridische en notariële processen;
Plannen, organiseren en verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten;
Ontvangen van bezoekers en fungeren als het gezicht van de directie.
This is what an average workweek looks like
20% - Communicatie afhandelen
15% - Archiefbeheer
10% - Juridische administratie
15% - Vergadercoördinatie
15% - Bezoekers ontvangen
10% - Planning & prioritering
Is this something for you?
Naast een veelzijdige functie in een prettige werkomgeving krijg je volop kansen om te groeien — zowel professioneel als persoonlijk.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie;
Ruimte voor ontwikkeling en begeleiding in je functie;
Mogelijkheden om gebruik te maken van sportfaciliteiten op locatie;
Informele werksfeer met collega’s die samenwerken belangrijk vinden;
Leuke extra’s zoals een relaxruimte met tafelvoetbal;
Een functie waarin jij écht het verschil maakt.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer direct via ONTAPE en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent op dit directiesecretariaat.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
