Ambitieus, dynamisch en altijd een stap vooruitdenken: als Executive Assistant to the CEO zorg jij ervoor dat alles op strategisch niveau soepel verloopt. In deze sleutelrol ondersteun je de CEO in zijn zakelijke en privéverantwoordelijkheden, waarbij je niet alleen operationeel ontzorgt, maar ook actief meedenkt over de organisatie en groei. Geen dag is hetzelfde en jouw vermogen om te plannen, schakelen en vooruitdenken is essentieel. Ben jij accuraat, zelfstandig en klaar voor een uitdagende rol op topniveau? Lees dan verder!
ALLSAFE is een toonaangevende speler in de self-storage sector en blijft explosief groeien. Wat in 1999 begon met één vestiging in Amsterdam-West, is uitgegroeid tot een organisatie met 42 vestigingen en dat is nog maar het begin. De ambitie is om dit aantal de komende jaren te vertienvoudigen en uit te breiden naar heel Europa. Bij ALLSAFE werken momenteel zon 150 medewerkers, waarvan ruim 40 op het servicekantoor in Weesp. De bedrijfscultuur is open, ambitieus en positief: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor plezier, zoals borrels, etentjes en gezamenlijke activiteiten.
This is you
Jij bent een ervaren Executive Assistant die begrijpt hoe het is om samen te werken met een ambitieuze en veeleisende CEO. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, bent organisatorisch ijzersterk en hebt een groot gevoel voor discretie.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur voor een CEO of directeur-grootaandeelhouder;
Uitstekend strategisch en organisatorisch vermogen;
Flexibel en stressbestendig: je weet hoe je moet omgaan met ad-hoc wijzigingen;
Discreet, accuraat en in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
Zelfstandig en proactief, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Fulltime beschikbaar (40 uur per week).
Responsibilities
Als Executive Assistant to the CEO ben jij de rechterhand van de CEO en draag je bij aan een efficiënte organisatie van zijn tijd en prioriteiten. Je hebt oog voor detail, houdt overzicht en weet altijd wat er speelt.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Strategisch beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de CEO;
Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het uitwerken van notities en actiepunten;
Plannen en organiseren van (internationale) reizen en belangrijke zakelijke events;
Filteren en beheren van inkomende e-mails, waarbij je prioriteiten stelt en zelfstandig actie onderneemt;
Actieve betrokkenheid bij diverse projecten, inclusief research en inhoudelijke voorbereiding;
Fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgen voor efficiënte communicatie met interne en externe stakeholders;
Ondersteunen bij vertrouwelijke en strategische vraagstukken;
Signaleren en oplossen van knelpunten, met een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
This is what an average workweek looks like
25% - Vergadercoördinatie
15% - Reisplanning
15% - E-mailbeheer
10% - Projectondersteuning
10% - Contact met stakeholders
10% - Vertrouwelijke zaken
Is this something for you?
Naast een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een snelgroeiende organisatie, krijg je de kans om direct samen te werken met de top van het bedrijf en echt impact te maken.
Daarbij zorgen wij voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een salaris tussen €5500 en €7000 op basis van 40 uur;
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
Veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;
Een organisatie met een open en ambitieuze bedrijfscultuur;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
