Executive Assistant (interim)

About the company

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererend adviesbureau dat organisaties helpt bij het oplossen van hun meest complexe zakelijke uitdagingen. Met een geschiedenis die teruggaat tot 1963, heeft dit bedrijf een reputatie opgebouwd als een toonaangevende speler in de wereld van management consulting. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering van strategieontwikkeling en uitvoering, waarbij data-gedreven inzichten worden gecombineerd met diepgaande industrie-expertise.

This is you

Engels en Nederlands en Engels. Je werkt makkelijk met computerprogrammas (Microsoft Office Suite; geavanceerde Outlook, PowerPoint, Word en Excel). Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden om te helpen bij alle organisatorische aspecten terwijl je creatieve oplossingen biedt. Je hebt uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden en een progressieve en positieve houding, met een flexibele en groeiende mindset ten opzichte van de functie. Verder ben je gedetailleerd en heb je:

• Ervaring als Administratief Assistent in een dynamische omgeving;
• Je kunt multitasken, prioriteiten stellen en verwachtingen beheren en conflicterende deadlines;
• Een bachelor- of masterdiploma en/of werkervaring in uitvoerende assistenttaken.

Responsibilities

Als Executive Assistant bij deze organisatie ondersteun je Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) en Partners binnen onze kantoren in Londen, Amsterdam of Brussel. Rapporterend aan de Team Assistant Manager of Senior Managers, past deze functie bij een gedetailleerd persoon met goede technische vaardigheden en de bereidheid om alles aan te pakken wat op hun pad komt. Dit is een snelle organisatorische rol in een even dynamische omgeving, dus het vermogen om direct van start te gaan is een must! Flexibiliteit, enthousiasme en een can-do-mentaliteit zijn essentieel, en bovenal een passie voor het leveren van uitmuntend werk! Daarbij neem je de volgende verantwoordelijkheden op je:

• Beheer van zeer complexe agendas om klantvergaderingen, teamvergaderingen en evenementen in te plannen;
• Plannen en beheren van complexe reizen/logistiek/itineraries, inclusief tijdige verkrijging van visa en andere reisdocumenten.
• Bijhouden, bijwerken en beheren van klantcontactinformatie.
• Samenwerken met andere EAs/medewerkers om casework effectief te coördineren.
• Proactief beheren van interne verplichtingen en effectief beheren van prioriteiten.
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met belangrijke klanttegenhangers.
• Organiseren van teamdiners, ontbijten en evenementen indien nodig.
• Duidelijk inzicht in prioriteiten, proactief prioriteren en alle inkomende tijdsgerelateerde verzoeken van klanten en teams over alle MDP- en Partnerdomeinen begrijpen en behandelen.
• Begrijpen van het grotere plaatje en gebruik van jouw zakelijk oordeel en initiatief om problemen onafhankelijk op te lossen met beperkte interactie met MDP en Partners.
• Proactief beheren van contacten.
• Identificeren van belangrijke contacten bij kern- en campagneklanten.

Is this something for you?

Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Als Executive Assistant kun je het volgende verwachten:

• Uitdagende en dynamische werkomgeving;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
• Een aantrekkelijk salaris tussen 3.500,- en 4.100,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij klaar om deze uitdagende rol aan te gaan? Solliciteer nu en stuur je CV door!

Bas Gofers Founder & Owner