Management Assistant

About the company

De werkgever is een toonaangevende internationale organisatie waar samenwerking, innovatie en groei centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je met ambitieuze professionals werkt en volop de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Er wordt waarde gehecht aan persoonlijke groei, en je krijgt toegang tot verschillende trainingen en tools om jouw vaardigheden verder uit te breiden. Daarnaast heerst er een open en collegiale werksfeer waarin jouw bijdrage wordt erkend en gewaardeerd. De standplaats is een centraal gelegen kantoor met moderne faciliteiten, waar hybride werken mogelijk is in overleg met je team.

This is you

Jij bent een proactieve en flexibele Assistant die goed omgaat met verandering en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt van afwisseling en voelt je op je gemak in een dynamische, internationale omgeving.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie binnen een internationale organisatie;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Affiniteit met digitale tools en bereidheid om AI en andere technologieën in te zetten;
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.

Responsibilities

Als Assistant in het Support team ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel blijft draaien. Je vervangt collega's bij afwezigheid en ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie. Jouw takenpakket is divers en uitdagend.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere: 

• Tijdelijke ondersteuning bieden aan verschillende teams binnen de organisatie;
• Agendabeheer en plannen van afspraken voor managers en teams;
• Coördineren van interne en externe communicatie, zowel in het Nederlands als Engels;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties, rapportages en andere documenten;
• Organiseren en plannen van vergaderingen, events en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en oplossingen aandragen.

Is this something for you?

Naast een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.

Onze randvoorwaarden bestaan onder andere uit:

• Een salaris tussen €2800 en €3800 op basis van 40 uur;
• Een solide pensioensregeling;
• Mogelijkheden voor training en professionele groei;
• Een werkomgeving waarin samenwerking en waardering centraal staan;
• Een ruim well-being budget voor jouw fysieke en mentale gezondheid;
• Flexibiliteit om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding;
• Diverse mobiliteitsopties, zoals gebruik van deelfietsen en -auto's;
• 30 vakantiedagen per jaar.

Evy van Balsfoort HR Intern