Personal Assistant

  • 3500-4000
  • <24u
  • Zakelijke dienstverlening

Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en ondersteunt graag op hoog niveau. Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Van agendabeheer tot het voorbereiden van meetings — jij weet precies wat er nodig is. Zoek jij een flexibele parttime functie met hybride mogelijkheden? Lees dan verder!

Bladel
Apply now
Personal Assistant

About the company

De werkgever is een groeiende en dynamische organisatie binnen de retailsector. Zij combineren professionaliteit met een informele werksfeer en bieden een werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, waarbij hybride werken mogelijk is, zolang er dagelijks goed wordt afgestemd. Dit is de perfecte kans voor een ervaren Personal Assistant die op zoek is naar een veelzijdige parttime rol met impact.

This is you

Jij bent een proactieve en gestructureerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten.

Verder breng je het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde opleiding als directiesecretaresse of vergelijkbaar;
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail;
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Flexibel en stressbestendig, je blijft kalm onder druk;
  • Beschikbaar voor 16-20 uur per week.

Responsibilities

In deze rol ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je voor structuur en overzicht.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Beheren en coördineren van de agenda;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Screenen en verwerken van e-mails en andere correspondentie;
  • Opstellen en redigeren van documenten en presentaties;
  • Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • Coördineren van ad hoc taken en verzoeken van de directie.
     

This is what an average workweek looks like

  • 20% - Vergaderondersteuning
  • 15% - E-mailverwerking
  • 15% - Documentopmaak
  • 15% - Projectondersteuning
  • 10% - Contactbeheer
  • 10% - Ad hoc coördinatie

Is this something for you?

Werken als Personal Assistant betekent een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele omgeving.

De werkgever zorgt voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Een salaris tussen €3500 en €4000 op basis van 40 uur, uitbetaald per 4 weken (13 keer per jaar);
  • Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk, met dagelijkse dagstart (online indien nodig);
  • Een verantwoordelijke en zelfstandige functie;
  • Een dynamische werkomgeving met korte lijnen;
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Contact the responsible person Questions about this job? I'm happy to help!
Sam Hölzken

Sam Hölzken Accountmanageer

Apply now

Personal Assistant

  • 3500-4000
  • <24u
  • Zakelijke dienstverlening

Sign up via the application form for job placement and apply directly for this position.

Bladel
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Application process

How does it work?

Curious about how the application process works? Below is the full process from first contact to contract.

  • ± within 3 days Introductory meeting at Ontape.
  • ± within 3 days First interview with HR manager and supervisor
  • ± within 3 days Second interview with supervisor and colleague
  • You receive an offer, welcome aboard!