Executive Assistant

About the company

Ebusco is een toonaangevende en snelgroeiende producent van innovatieve, volledig elektrische bussen en laadsystemen. Vanuit onze thuisbasis in Deurne werken we met een team van ambitieuze professionals aan de toekomst van mobiliteit: schoon, stil en volledig zero-emissie. Onze bussen rijden inmiddels in binnen- en buitenland en dragen bij aan een gezondere leefomgeving. Bij Ebusco heerst een ondernemende sfeer waar technologie, duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling samenkomen.

This is you

Je bent proactief, kritisch op je eigen werk en gewend om te schakelen in een internationale en technische omgeving. Je bent servicegericht zonder je eigen grenzen uit het oog te verliezen, en weet als geen ander hoe je een board optimaal ondersteunt.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of directiesecretaresse;
• Aantoonbare ervaring in een internationale en technische omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zeer goede kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week, op locatie in Deurne, met bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken;
• Proactieve werkhouding, oplossingsgericht, integer en zelfstandig;
• Woonachtig in de regio Eindhoven–Deurne en in het bezit van rijbewijs B.

Responsibilities

In deze functie ondersteun je de Management Board (CEO, CFO en COO) en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van hun werkzaamheden. Je bent scherp op details, plant vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. Je bent flexibel, discreet en gewend om te werken in een omgeving waar snel handelen en meedenken vanzelfsprekend zijn. Je creëert rust, structuur en overzicht voor het hoogste niveau binnen de organisatie.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren, plannen en bewaken van complexe agenda’s van de Management Board;
• Onderhouden van correspondentie en opstellen van professionele communicatie in Nederlands en Engels;
• Voorbereiden van vergaderingen en het verzamelen en verspreiden van relevante documentatie;
• Uitvoeren van administratieve en operationele werkzaamheden op hoog niveau;
• Signaleren van knelpunten, beheren van deadlines en actief bijdragen aan oplossingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders van het management;
• Flexibel beschikbaar zijn voor spoedverzoeken, ook buiten reguliere werktijden.

Is this something for you?

Werken bij Ebusco betekent bouwen aan de mobiliteit van morgen in een ambitieuze organisatie die hard groeit. Jij krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien in een innovatieve, internationale omgeving.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €4000 en €5000 op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een solide pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei;
• Regelmatige teamuitjes, borrels en feestelijke events;
• Deelname aan ons fietsplan.

Milan van den Bosch Recruitment Consultant