De Bestuurssecretaresse ondersteunt het bestuur, zodat zij kunnen focussen om te bouwen aan het bedrijf. Meestal is de Bestuurssecretaresse HBO opgeleid met een sterk karakter en een proactieve houding.
Voorbeelden van taken zijn: organiseren van bestuursvergaderingen, opstellen van beleidsdocumenten en behandelen van vertrouwelijke documenten. Salarissen beginnen vanaf €2.800 en kunnen oplopen tot €5.000+ bruto per maand.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ bestuurssecretaresses succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse of ben je een bestuurssecretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Bestuurssecretaresse?
Een bestuurssecretaresse ondersteunt het bestuur, de directie of de Raad van Bestuur van een organisatie. In tegenstelling tot een reguliere secretaresse, werkt een bestuurssecretaresse op strategisch niveau. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders en bewaakt de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de bestuurders zich kunnen focussen op de grote lijnen, terwijl jij de details perfect regelt.
Wat zijn de taken van een Bestuurssecretaresse?
De werkzaamheden van een bestuurssecretaresse zijn veelzijdig en kunnen per organisatie verschillen. In de basis zijn dit de meest voorkomende taken:
- Agendabeheer en het plannen van afspraken op directieniveau
- Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
- Organiseren van (internationale) zakenreizen
- Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken met de directie
In sommige organisaties, zoals bij een bestuurssecretaresse gemeente, komen er ook taken bij rond beleidsvoorbereiding en is er meer samenwerking met wethouders of de ambtelijke top.
Benieuwd welke bestuurssecretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Hoe ziet een werkdag van een bestuurssecretaresse eruit?
Geen dag is hetzelfde. ’s Ochtends start je met het doornemen van e-mails en de agenda van het bestuur. Daarna bereid je vergaderstukken voor, stem je af met andere afdelingen en houd je de voortgang van lopende projecten bij.
’s Middags kun je bezig zijn met het verwerken van besluiten uit bestuursvergaderingen of het organiseren van een bijeenkomst. Flexibiliteit, prioriteiten stellen en stressbestendigheid zijn essentieel en dit geldt vooral als interim bestuurssecretaresse of freelance bestuurssecretaresse.
Welke vaardigheden heeft een Bestuurssecretaresse nodig?
Een bestuurssecretaresse combineert administratieve precisie met uitstekende communicatieve vaardigheden. Belangrijke competenties zijn:
- Organisatorisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Probleemoplossend denken
- Digitale vaardigheden (Office 365, Teams, SharePoint)
- Talenkennis, met name Engels en soms Frans of Duits
- Proactieve houding en helicopterview
Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem een kijkje!
Hoeveel verdient een Bestuurssecretaresse in 2025?
Het bestuurssecretaresse salaris in 2025 varieert tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en type organisatie.
- Starters: €2.800 – €3.400
- Medior: €3.400 – €4.200
- Senior / ervaren bestuurssecretaresse: €4.200 – €5.000+
- ZZP bestuurssecretaresse / freelance bestuurssecretaresse: gemiddeld €60 – €90 per uur
Bij een bestuurssecretaresse gemeente liggen de salarissen vaak vast binnen de CAO (bijv. schaal 9–10).
Welke opleidingen zijn er om Bestuurssecretaresse te worden?
De meeste bestuurssecretaresses hebben een mbo- of hbo-opleiding afgerond in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, of een specifieke opleiding Bestuurssecretaresse.
Daarnaast kun je je specialiseren via korte cursussen of trainingen, bijvoorbeeld in:
- Zakelijke communicatie
- Projectmanagement (Prince2, Agile)
- Notuleren op bestuursniveau
- Office 365 en SharePoint
Voor wie snel wil bijleren, zijn er diverse online cursussen voor bestuurssecretaresses via een platform als Governance Academy.
In welke branches werkt een Bestuurssecretaresse?
Je vindt bestuurssecretaresses in vrijwel elke sector:
- Overheid en gemeenten
- Zorg en onderwijs
- Financiële instellingen
- Corporate organisaties
- Non-profit en culturele instellingen
De functie komt zowel voor in vaste dienst, als interim bestuurssecretaresse of zzp bestuurssecretaresse.
Met wie werk je samen als Bestuurssecretaresse?
Je werkt nauw samen met:
- Bestuurders en directieleden
- Managementassistenten en secretaresses
- HR en communicatieafdelingen
- Externe partners, leveranciers en soms perscontacten
Je bent de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en dat maakt de rol cruciaal.
Bestuurssecretaresse vacatures
Ben jij op zoek naar een vacature bestuurssecretaresse of een interessante bestuurssecretaresse vacature binnen jouw regio?
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Bestuurssecretaresses . Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Bestuurssecretaresses en zijn actief in heel Nederland. Er staan meerdere Bestuurssecretaresse vacatures bij ons open.
Ben je opzoek naar een bestuurssecretaresse en ben je benieuwd hoe ONTAPE jouw organisatie kan helpen? Neem dan contact op.
Lees hier meer over alle assistant en secretaresse rollen:
- Bestuurssecretaresse
- Directiesecretaresse
- Executive Assistant
- Management Assistant
- Office Assistant
- Office Manager
- Personal Assistant
- Virtual Assistant
