Het takenpakket van een Executive Assistant (ook wel EA genoemd) reikt tegenwoordig veel verder dan het beheren van agenda’s en het organiseren van vergaderingen. Moderne Executive Assistants zijn uitgegroeid tot strategische partners van het management, vaak onmisbaar binnen de bestuurskamer. Wie zich professioneel wil blijven ontwikkelen en meer impact wil maken, moet actief investeren in zijn of haar carrière. ONTAPE deelt een aantal concrete strategieën waarmee Executive Assistants hun rol kunnen verdiepen, verbreden en richting geven aan hun volgende carrièrestap.
1. Ontwikkel strategisch denkvermogen
Wie verder wil komen als Executive Assistant, moet leren denken vanuit het bredere bedrijfsbelang:
- Begrijp de organisatiedoelen: weet waar jouw directeur of managementteam naartoe werkt en hoe jouw ondersteuning daaraan bijdraagt.
- Signaleer kansen: denk proactief mee over procesverbeteringen, cultuurversterking of manieren om extra waarde toe te voegen.
- Vraag om betrokkenheid: stel voor om aan te sluiten bij strategische overleggen of projectgroepen. Zo vergroot je je zichtbaarheid én je impact.
2. Investeer in je vaardigheden
Leren stopt nooit. Door je kennis continu uit te breiden, word je steeds waardevoller binnen de organisatie:
- Projectmanagement: volg trainingen in planning, coördinatie en prioriteiten stellen. Denk aan korte opleidingen via bijvoorbeeld NCOI of LOI.
- Technische vaardigheden: beheers tools als Microsoft 365, SharePoint, Teams, CRM-systemen en data-analyse in Excel of Power BI.
- Communicatie: verbeter je zakelijke schrijfvaardigheid, leer overtuigend presenteren en scherp onderhandelen.
3. Bouw een sterk netwerk op
Netwerken biedt nieuwe inzichten, waardevolle contacten en kansen om door te groeien:
- Zoek actieve netwerken in jouw vakgebied: Denk aan groepen op LinkedIn, initiatieven als de Nederlandse Vereniging van Directie- en Managementondersteuners (NVD) of bijeenkomsten via opleiders.
- Bezoek events en vakdagen: bijvoorbeeld Management Support Live of andere branche-events.
- Zoek een mentor: leer van ervaren Executive Assistants of Office Managers die al stappen verder zijn in hun carrière.
4. Neem leiderschap op je
Wil je doorgroeien? Laat zien dat je meer kunt dan alleen ondersteunen:
- Leid (deel)projecten: van het organiseren van een groot evenement tot het implementeren van een nieuw systeem.
- Coach junior collega’s: help nieuwe collega’s groeien en laat je waarde als kennisdrager zien.
- Denk mee op operationeel niveau: denk bijvoorbeeld aan inkoop, budgetbeheer of procesoptimalisatie.
5. Bereid je voor op een rol als Chief of Staff
Voor sommige Executive Assistants is de stap naar een meer strategische rol – zoals Chief of Staff – een natuurlijk vervolg.
- Verdiep je in het profiel: deze rol vraagt om strategisch inzicht, organisatievermogen en politieke sensitiviteit.
- Breid je bedrijfskundige kennis uit: overweeg een deeltijdopleiding in bijvoorbeeld bedrijfskunde of management & organisatie.
- Positioneer jezelf slim: laat zien dat je meedenkt over de toekomst, verbind afdelingen met elkaar en fungeer als verlengstuk van het leiderschap.
6. Werk aan je personal brand
Je professionele uitstraling speelt een belangrijke rol in hoe je wordt gezien en welke kansen op je pad komen:
- Wees zichtbaar op LinkedIn: deel je kennis, reflecteer op je vak en laat zien waar je voor staat.
- Documenteer je prestaties: houd een portfolio bij van projecten, verbeteringen en successen.
- Word gezien als een betrouwbare sparringpartner: bouw een reputatie op gebaseerd op je scherpe blik, betrouwbaarheid en daadkrachtige uitvoering.
Tot slot
De rol van Executive Assistant ontwikkelt zich razendsnel. Wie meegroeit blijft niet alleen relevant, maar kan uitgroeien tot een onmisbare schakel in het hart van de organisatie. ONTAPE begeleidt je daar graag bij, met oog voor jouw ambities, jouw talent en jouw volgende stap.
