De werving van een Management Assistant vraagt om een gerichte aanpak. De rol is breed, dynamisch en voor iedere organisatie nét anders. Daarom is het belangrijk om helder te krijgen wat een goede Management Assistant onderscheidt en welke factoren bepalen of iemand echt past binnen het team én bij de manager(s).
Bij ONTAPE begeleiden we dagelijks organisaties bij het werven van Management Assistants. In dit blog delen we de vijf pijlers die wij gebruiken om de juiste match te maken.
1. Duidelijkheid over de rol
Een Management Assistant kan heel verschillend worden ingevuld. De één werkt vooral administratief, de ander is de organisatorische motor van het team.
Voor je gaat werven, moet je precies bepalen:
- Welke taken zijn cruciaal?
- Voor wie werkt de Management Assistant direct?
- Hoeveel zelfstandigheid is nodig?
- Welke software, processen en ritmes zijn belangrijk?
Hoe duidelijker de rol is, hoe gerichter je kunt werven en hoe sneller de juiste persoon wordt gevonden.
2. Persoonlijkheid versus vaardigheden
In deze functie is persoonlijkheid minstens zo belangrijk als ervaring. Een Management Assistant werkt intensief samen met managers en moet daarbij aansluiten op tempo, communicatiestijl en werkhouding.
Let tijdens de werving op:
- Communicatieve vaardigheden
- Proactiviteit
- Stressbestendigheid
- Overzicht kunnen bewaren
- Energieniveau en werktempo
- Samenwerking met managers en teams
Vaardigheden kun je trainen, persoonlijkheid niet.
3. De rol in de organisatie begrijpen
Een Management Assistant raakt veel verschillende afdelingen. Daarom moet de kandidaat passen binnen de bredere organisatiecultuur.
Belangrijke vragen vooraf zijn:
- Hoe formeel of informeel is de organisatie?
- Hoeveel dynamiek is er?
- Hoe zijn processen en communicatielijnen ingericht?
- Hoeveel initiatief wordt verwacht?
Hoe beter je deze context begrijpt, hoe sterker de werving.
4. Snel kunnen schakelen tijdens de werving
De beste Management Assistants zijn vaak niet lang beschikbaar. Een soepel, professioneel proces is daarom een must.
Succesvolle werving bevat:
- Snel reageren op beschikbare kandidaten
- Duidelijke verwachtingen en functie-informatie
- Gestructureerde interviews
- Heldere besluitvorming
- Goede communicatie richting kandidaten
Zo voorkom je dat sterke kandidaten afhaken.
5. Match op lange termijn
Management Assistant werving draait niet alleen om het invullen van een vacature. Het gaat om iemand die langdurig rust, structuur en efficiëntie brengt.
Daarom kijkt ONTAPE altijd naar:
• Groeipotentie van de kandidaat
• Duurzaamheid van de match
• Aansluiting bij toekomstige teamontwikkeling
• Mogelijke veranderende taken of structuren
Een Management Assistant die meegroeit, maakt het verschil.
Management Assistant werving via ONTAPE
ONTAPE helpt organisaties bij het vinden van Management Assistants die passen qua persoonlijkheid, werkstijl en niveau. We combineren ervaring, mensenkennis en een groot netwerk om snel een duurzame match te maken.
