Een Personal Assistant vinden die écht bij jouw organisatie past, vraagt om meer dan alleen het scannen van cv’s. De rol is breed, persoonlijk en ontzettend bepalend voor het werktempo van de leidinggevende. Daarom is de werving van een Personal Assistant een proces waarin nauwkeurigheid, mensenkennis en tempo samenkomen.
Bij ONTAPE merken we dagelijks hoe groot het verschil is tussen iemand die taken uitvoert en iemand die actief meedenkt, anticipeert en structuur brengt. En juist dat maakt de werving van een goede Personal Assistant echt een specialisme.
Wat doet een Personal Assistant?
De functie verschilt per bedrijf, maar deze verantwoordelijkheden komen vrijwel altijd terug:
- beheren van agenda’s en inboxen
- Voorbereiden van afspraken, overleggen en documenten
- Organiseren van reizen, events en projecten
- Aanbrengen van structuur in prioriteiten en deadlines
- Schakelen met interne en externe stakeholders
- Ontzorgen van leidinggevenden door vooruit te denken
Een goede Personal Assistant is niet alleen ondersteunend, maar ook signalerend, strategisch en communicatief sterk.
Waarom is de werving van een Personal Assistant uitdagend?
De uitdaging zit in het vinden van iemand die perfect past bij de persoon of directie die wordt ondersteund. Tijdens wervingstrajecten zien we vooral deze hindernissen terug:
- Persoonlijkheid is cruciaal:
De klik bepaalt of de samenwerking soepel loopt. - De rol is breed en soms vaag:
Wat een leidinggevende “nodig heeft”, is niet altijd hetzelfde als wat er op papier staat. - De beste PA’s zijn discreet:
Daardoor zitten ze niet altijd actief op jobboards. - Werkstijl bepaalt succes:
Het tempo, de verwachtingen en de dynamiek moeten aansluiten op de PA.
Precies om deze redenen is het slim om de werving van een Personal Assistant uit te besteden aan een specialist die deze nuances begrijpt.
Hoe ONTAPE Personal Assistants werft
Onze aanpak is persoonlijk, gestructureerd en gericht op een match op meerdere niveaus:
- We analyseren de werkstijl van de leidinggevende:
Wat kost tijd? Waar liggen knelpunten? Wat heeft iemand écht nodig? - We selecteren op persoonlijkheid én vaardigheden:
Denk aan communicatie, proactiviteit, betrouwbaarheid en denkniveau. - We werken met ervaren PA’s die gewend zijn om zelfstandig te schakelen en vanaf dag één waarde toe te voegen.
- We zorgen voor snelheid zonder kwaliteit te verliezen:
Dankzij ons netwerk kunnen we snel meerdere geschikte profielen voorstellen.
Het resultaat: een Personal Assistant die niet alleen helpt, maar het verschil maakt.
Wanneer schakel je ONTAPE in voor PA-werving?
Organisaties kiezen vaak voor onze ondersteuning bij:
- Groei van de organisatie of directie
- Vertrek van een huidige Personal Assistant
- Behoefte aan meer structuur en overzicht
- Verandertrajecten en piekdrukte
- Tijdelijke vervanging of langdurige uitbreiding
Of het nu gaat om tijdelijk of vast: wij vinden iemand die past bij de cultuur én de werkstijl.
Wat een sterke PA-match oplevert
Een goede Personal Assistant zorgt niet alleen voor ontlasting, maar voor vooruitgang::
- Een leidinggevende die zich weer kan focussen
- Betere planning en minder fouten
- Rust, overzicht en duidelijkheid
- Snellere interne communicatie
- Hogere productiviteit
- Meer ruimte voor strategie
De impact van een goede Personal Assistant wordt vaak onderschat, totdat je er eentje hebt.
Personal Assistant werving via ONTAPE?
Wij helpen je graag bij het vinden van een PA die jouw werkdag makkelijker, efficiënter en overzichtelijker maakt.
