Waarom een Bestuurssecretaresse onmisbaar is voor professioneel bestuur
Veel besturen draaien op hoge snelheid. Deadlines, beleidsstukken, overleggen, afstemming met directie en stakeholders…
Het werktempo ligt hoog en de hoeveelheid belangrijke informatie nog hoger. Een ervaren Bestuurssecretaresse zorgt ervoor dat dit alles overzichtelijk, gestructureerd en tijdig verloopt.
Bij ONTAPE merken we dagelijks hoeveel rust en duidelijkheid een goede Bestuurssecretaresse brengt, zeker in organisaties waar besluitvorming complex is.
Hieronder lees je precies wat een Bestuurssecretaresse toevoegt en waarom het slim is om deze rol via ONTAPE in te huren.
Wat doet een Bestuurssecretaresse?
Deze rol verschilt per organisatie, maar er zijn taken die vrijwel altijd terugkomen:
- Het voorbereiden van bestuursvergaderingen
- Opstellen van agenda’s, dossiers en besluitenlijsten
- Notuleren op niveau (inclusief actiepunten en besluitvorming)
- Bewaken van deadlines, voortgang en juridische/beleidsmatige verplichtingen
- Zorgen voor tijdige informatievoorziening tussen bestuur en organisatie
- Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders
- Ondersteunen van communicatie rondom besluiten
Wat een goede Bestuurssecretaresse uniek maakt, is het vermogen om beleid, praktijk en mensen bij elkaar te brengen.
Wanneer is het slim om een Bestuurssecretaresse in te huren?
We zien bij ONTAPE dat organisaties vooral in deze situaties extra ondersteuning zoeken:
- Tijdens piekperiodes of grote trajecten: denk aan fusies, beleidswijzigingen of audits.
- Bij ziekte, verlof of vertrek van een vaste collega, dan is continuïteit op bestuursniveau cruciaal.
- Wanneer het bestuur meer structuur of professionalisering nodig heeft, een Bestuurssecretaresse kan processen stroomlijnen en overzicht creëren.
- Bij groei van de organisatie: bestuurlijke ondersteuning wordt al snel complexer naarmate een organisatie groter wordt.
De voordelen van een Bestuurssecretaresse inhuren via ONTAPE
Je krijgt niet alleen iemand die het werk kan, maar iemand die het snapt.
- Kandidaten met aantoonbare ervaring op bestuursniveau
- Snel beschikbaar (tijdelijk of vast)
- Altijd een persoonlijke match op stijl en communicatieniveau
- Rust, structuur en betrouwbaarheid in drukke bestuurlijke processen
- Een professionele aanpak die past bij zorg, onderwijs, overheid én corporate omgevingen
Onze selectie gaat verder dan een CV. We letten op discretie, houding, communicatiestijl en bestuurlijke sensitiviteit, kwaliteiten die je niet uit documenten haalt, maar die in de praktijk het verschil maken.
Hoe ONTAPE de juiste Bestuurssecretaresse voor jou vindt
Onze werkwijze is simpel maar effectief:
- We verdiepen ons in de cultuur en dynamiek van jouw bestuur
- We selecteren kandidaten die passen bij het werktempo en communicatiepatroon
- We stellen alleen Bestuurssecretaresses voor die aantoonbaar op niveau kunnen werken
- We schakelen snel, zonder in te leveren op kwaliteit
Zo zorgen we voor een samenwerking die vanaf dag één soepel loopt.
Bestuurssecretaresse inhuren via ONTAPE?
We denken graag mee over de juiste ondersteuning voor jouw bestuur, tijdelijk, projectmatig of structureel.
