De Executive Assistant (EA) is de strategische sparringpartner van een directeur of manager. Een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf. De EA is het eerste aanspreekpunt van de manager en vervangt de manager in geval van afwezigheid. Ze is hoogopgeleid, met een stevige ervaring en een uitgesproken volwassenheid. Voorbeelden van taken zijn: agendabeheer, relatiebeheer, internationale reizen organiseren en projectmanagement. Salarissen beginnen vanaf € 30.000,- en kunnen oplopen tot € 120.000,- of meer per jaar. Dit is afhankelijk van ervaring.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Executive Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Executive Assistant of ben je een Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Executive Assistant?
Executive Assistant betekenis: Een Executive Assistant (EA) is de persoonlijke assistent van Executive’s, zoals CEO’s, CFO’s en andere directieleden van een organisatie. Ook soms genoemd als: CEO Assistant. Het is hun taak om tijd vrij te maken voor het topmanagement, zodat ze zich kunnen concentreren op de hoogste prioriteiten.
Wat doet een Executive Assistant precies?
De Executive Assistant is het eerste aanspreekpunt van de Executive en vervangt deze persoon in het geval van afwezigheid. De EA is hoogopgeleid, proactief en zelfstandig. Een EA werkt samen met de Executive en staat continu in contact met andere afdelingen binnen het bedrijf. Zo worden projecten zelfstandig opgepakt in samenwerking met afdelingen, zoals marketing, sales en logistiek.
Voorbeelden van Executive Assistant werkzaamheden:
- Strategische ondersteuning: een EA biedt vaak strategische ondersteuning aan leidinggevenden en executives. Dit kan betekenen dat ze betrokken zijn bij strategische initiatieven, het voorbereiden van beleidsdocumenten en het uitvoeren van onderzoek om de besluitvorming te ondersteunen.
- Agendabeheer en planning: een EA is meestal verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor executives op een hoog niveau, waarbij ze rekening moeten houden met strategische prioriteiten.
- Relatiebeheer: een EA kan betrokken zijn bij het opbouwen en onderhouden van relaties met belangrijke stakeholders, zowel intern als extern.
- Projectcoördinatie: EA’s kunnen betrokken zijn bij het coördineren van complexe projecten en initiatieven, waarbij ze verschillende teams en afdelingen moeten aansturen.
- Analytische taken: EA’s kunnen verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en analyseren van gegevens om zakelijke beslissingen te onderbouwen.
Benieuwd welke Executive Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Executive Assistant salaris 2025
Wat verdient een Executive Assistant in 2025? Het salaris van een Executive Assistant hangt met name af van ervaring. De ervaring van een Executive Assistant wordt in het algemeen als volgt ingedeeld: Junior, Mid-level en Senior. Andere factoren die van invloed zijn, is de omvang van het bedrijf en de specifieke verantwoordelijkheden die bij de rol horen.
Wat verdient een Executive Assistant in opleiding?
Als Stagiair Executive Assistant kun je een vergoeding ontvangen in plaats van een vast salaris. Stages variëren in duur en vergoeding, maar een redelijke stagevergoeding ligt tussen de € 300,- en € 800,- per maand. Als Trainee Executive Assistant kun je doorgaans een iets hogere vergoeding verwachten dan een stagiair. Traineeships duren over het algemeen tussen de 6 maanden en 2 jaar en de vergoeding varieert tussen de € 1.000,- tot € 2.000,- per maand.
Wat verdient een Senior Executive Assistant?
Een Junior Executive Assistant verdient ongeveer € 30.000,- tot € 45.000,- per jaar, Mid-level Executive Assistant € 45.000,- tot € 60.000,- per jaar en Senior Executive Assistant € 60.000,- tot € 120.000,- of meer per jaar. Of een Senior meer dan € 120.000,- per jaar verdient, hangt met name af van de omvang van het bedrijf. Bij multinationals of topbedrijven met complexe structuren en veeleisende taken kunnen Senior Executive Assistants salarissen verwachten in het hogere bereik van € 120.000,- of meer per jaar.
Houd er rekening mee dat deze schattingen algemeen zijn en dat de werkelijke salarissen kunnen variëren op basis van specifieke omstandigheden. Naast het basissalaris kunnen Senior Executive Assistants ook profiteren van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bonussen, vakantiedagen, pensioenregelingen en andere voordelen. Het gemiddelde Executive Assistant salaris kan je vinden bij bijvoorbeeld Jooble of Glassdoor. Wil je als bedrijf een exacte salaris range weten die past bij jouw vacature? Of wil je als Executive Assistant weten hoeveel salaris je ongeveer kan vragen dat past bij je ervaring? Neem dan contact op.
Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem een kijkje!
Secundaire arbeidsvoorwaarden voor Executive Assistants
Executive Assistants ontvangen naast een goed salaris vaak aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een laptop en telefoon van de zaak, bonussen en een goede pensioenregeling. Omdat er geen specifieke cao voor executive assistants bestaat, kunnen deze extra’s per werkgever verschillen. Het is daarom verstandig om tijdens het sollicitatiegesprek of de salarisonderhandeling dit soort voorwaarden bespreekbaar te maken, zodat beide partijen duidelijk weten wat ze van elkaar kunnen verwachten.
ONTAPE streeft altijd naar een eerlijk, marktconform salaris die past bij de rol en ervaring. We communiceren hier transparant over naar zowel opdrachtgever als kandidaat en vermelden waar mogelijk een duidelijke salarisindicatie in de vacature. Uiteindelijk wil je een tevreden medewerker die eerlijk wordt beloond. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden dragen daar in belangrijke mate aan bij.
Eigenschappen en vaardigheden van een Executive Assistant
Om uit te blinken als Executive Assistant zijn een aantal skills onmisbaar. De beste EA’s combineren uitstekend organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en proactief vooruitdenken. Hieronder staan enkele kernvaardigheden om op te letten:
- Organisatorisch ijzersterk en stressbestendig: een Executive Assistant moet het hoofd koel houden, hoe druk of chaotisch het ook wordt. Het vermogen om te plannen en prioriteren is essentieel, net als nauwkeurigheid. Een goede EA controleert belangrijke zaken dubbel om fouten te voorkomen.
- Uitmuntende communicatieve vaardigheden: een EA communiceert professioneel met mensen op alle niveaus binnen én buiten de organisatie. Of het nu gaat om overleg met de directie of het vriendelijk maar resoluut weigeren van een verzoek, een uitstekende Executive Assistant weet in elke situatie tactvol en duidelijk te communiceren.
- Proactief en vooruitdenkend: top-level assistants denken meerdere stappen vooruit. Een goede Executive Assistant anticipeert op ontwikkelingen en heeft voor uiteenlopende scenario’s alvast oplossingen paraat. Dit proactieve handelen zorgt ervoor dat de leidinggevende zelden voor verrassingen komt te staan.
- Discretie en integriteit: als rechterhand van het management krijgt een EA vaak te maken met vertrouwelijke informatie. Betrouwbaarheid en het kunnen omgaan met gevoelige zaken zijn daarom absolute musts in dit vak.
Als focus doorslaggevend wordt, zorgt een Executive Assistant dat jij tijd wint.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Hoe word je Executive Assistant?
Er zijn meerdere stappen die je kunt ondernemen om een succesvolle Executive Assistant te worden. Wij hebben de belangrijkste 5 stappen op een rijtje gezet:
- Executive Assistant opleiding: Veel Executive Assistants hebben een diploma in secretariële studies, office management, of bedrijfsadministratie. Deze opleidingen kunnen je helpen om de basisvaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn voor de rol en zijn vaak voldoende. Mocht je een specifieke Executive Assistant opleiding willen volgen, dan kan dit bijvoorbeeld bij Secretary Management Institute.
- Ontwikkel je vaardigheden: Executive Assistants moeten over een breed scala aan vaardigheden beschikken, waaronder uitstekende organisatorische, communicatieve en multitasking-vaardigheden. Ze moeten ook bekend zijn met kantoorsoftware, agenda- en planningshulpmiddelen en communicatietechnologieën. Het ontwikkelen van deze vaardigheden is essentieel.
- Werkervaring opbouwen: het opdoen van relevante werkervaring is cruciaal om te kunnen solliciteren naar functies als Executive Assistant. Je kunt beginnen met stages, administratieve functies of junior ondersteunende rollen om ervaring op te doen in kantooromgevingen.
- Netwerken: bouw contacten op in de zakelijke wereld en secretariële gemeenschap. Dit kan je helpen om in contact te komen met potentiële werkgevers en kansen te ontdekken in de rol van Executive Assistant.
- Specialisatie en bijscholing: naarmate je meer ervaring opdoet, kun je ervoor kiezen om je te specialiseren in bepaalde sectoren, zoals financiën, gezondheidszorg of technologie. Bijscholing en training in specifieke tools en softwarepakketten kunnen ook je waarde vergroten.
Wat zijn de verschillen tussen een Executive Assistant, Personal Assistant en Management Assistent?
Het belangrijkste verschil tussen een Executive Assistant en een Personal Assistant ligt in hun verantwoordelijkheden. Een Executive Assistant werkt bijvoorbeeld met managers op een hoog niveau binnen een bedrijf, zoals de CEO, bedrijfsleiders en hoger management. De Personal Assistant werkt daarentegen voor bijvoorbeeld ondernemers en andere individuen zoals beroemdheden. Een Management Assistent werkt voor een lager niveau management dan een Executive Assistant.
De Executive Assistant die jij zoekt, staat klaar bij ONTAPE
Bij ONTAPE starten we elke zoekopdracht met een persoonlijke kennismaking: we luisteren goed naar welke vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid je opzoek bent. Op basis van die input zoeken we naar kandidaten die de beste match zijn.
Elke kandidaat wordt door ons grondig gescreend en persoonlijk gesproken voordat we hem of haar aan je voorstellen. We toetsen daarbij niet alleen op harde eisen en ervaring, maar letten ook op de match met de cultuur van jouw organisatie.
Dankzij deze intensieve, persoonlijke aanpak hebben we de afgelopen jaren 500+ succesvolle plaatsingen gerealiseerd bij zowel scale-ups als internationale corporates. ONTAPE beschikt over een talentpool van 6.000+ Executive Assistants door heel Nederland, waardoor we bij hoge urgentie razendsnel kunnen schakelen en de juiste professional kunnen leveren.
Benieuwd wat ONTAPE voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende consultatie. We denken graag met je mee en verbinden je aan de ideale Executive Assistant die naadloos in jouw organisatie past.
Executive Assistant vacatures
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Executive Assistants. Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Executive Assistants en zijn actief in heel Nederland. Er staan momenteel meerdere Executive Assistant vacatures bij ons open. Volg onze socials om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures.
Ben je Executive Assistant ZZP of Freelance? Naast loondienst zijn er bij ons andere opties mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan opdrachten als Interim Executive Assistant. Heb je vragen over onze vacatures? Neem dan contact op.
Lees hier meer over alle rollen die ONTAPE bemiddelt:
- Bestuurssecretaresse
- Directiesecretaresse
- Executive Assistant
- Management Assistant
- Office Assistant
- Office Manager
- Personal Assistant
- Virtual Assistant
