Waarom een Executive Assistant inhuren?
Een Executive Assistant biedt directe verlichting voor directieleden en managementteams die op hoog niveau willen blijven presteren. Een Executive Assistant ondersteunt niet alleen met organisatie, planning en communicatie, maar brengt ook overzicht, structuur en rust in een agenda waar prioriteiten continu verschuiven.
Een Executive Assistant inhuren betekent dat je iemand binnenhaalt die proactief meedenkt, vooruit plant en helpt om betere keuzes te maken in tijd, focus en besluitvorming.
Ben je op zoek naar een Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe helpt een Executive Assistant inhuren met jouw werkzaamheden?
Een Executive Assistant inhuren neemt taken uit handen die tijd en mentale ruimte kosten, zoals:
- Het beheren van complexe agenda’s en prioriteiten (vaak met meerdere stakeholders)
- Voorbereiden van directie- en boardmeetings (agenda, stukken, acties, opvolging)
- (Internationale) reisorganisatie, logistiek en briefing op directieniveau
- Afstemming met interne teams, klanten, partners en vertrouwelijke stakeholders
- Ondersteuning bij projecten, rapportages en besluitvorming (signaleren, bewaken, doorpakken)
Waar een Personal Assistant vaak vooral ontzorgt in dagelijkse uitvoering, helpt een Executive Assistant juist extra bij regie: bewaken van deadlines, scherp houden van prioriteiten en zorgen dat afspraken écht worden omgezet in acties.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe kun je een Executive Assistant inhuren?
Een Executive Assistant inhuren kan op verschillende manieren:
- Interim: Een interim Executive Assistant is ideaal als je tijdelijk ondersteuning nodig hebt, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, een reorganisatie, een piekperiode of een directiewissel. Deze professionals kunnen snel inspringen zonder lange inwerkperiode en zijn gewend aan bestuurlijke dynamiek.
- Detachering: Wil je langere tijd ondersteuning, maar zonder vaste dienstverbanden? Dan is detachering een goede optie. Hierbij werkt de Executive Assistant bij jou op locatie (of hybride), maar is formeel in dienst van een detacheringsbureau zoals ONTAPE. Dit combineert stabiliteit met flexibiliteit.
Wat kost een Executive Assistant inhuren?
De kosten voor een Executive Assistant inhuren kunnen variëren op basis van ervaring, takenpakket en de vorm van samenwerking:
- Interim of freelance Executive Assistants zijn vaak op uurbasis inzetbaar, wat flexibiliteit biedt zonder langdurige contracten.
- Detachering betekent vaak een maandtarief dat inclusief loon en werkgeverslasten wordt gefactureerd.
- Vaste aanstellingen brengen doorgaans hogere vaste kosten met zich mee, maar bieden continuïteit op de lange termijn.
Factoren die de kosten beïnvloeden zijn o.a. senioriteit, complexiteit van het stakeholderveld, branche, locatie, mate van vertrouwelijkheid, en of de Executive Assistant op afstand, hybride of volledig op kantoor werkt. Het is belangrijk om vooraf helder te hebben welke verantwoordelijkheden je verwacht voordat je een Executive Assistant gaat inhuren.
Wanneer is een Executive Assistant inhuren interessant?
Je zou een Executive Assistant kunnen inhuren wanneer:
- Je agenda complex is en je continu schakelt tussen strategische onderwerpen
- Je veel meetings hebt met stakeholders en besluitvorming strak moet worden opgevolgd
- Je merkt dat operationele randzaken te veel tijd opslokken
- Je behoefte hebt aan een proactieve sparringpartner die prioriteiten bewaakt
- Je meer rust, overzicht en executiekracht wilt op directie- of MT-niveau
Wanneer tempo en overzicht cruciaal zijn, telt elke beslissing. Een Executive Assistant inhuren is dan geen tijdelijke oplossing, maar een slimme keuze.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Executive Assistant inhuren via ONTAPE
Bij ONTAPE weten we als geen ander hoe belangrijk een goede match is. Wij bemiddelen Executive Assistants voor opdrachtgevers in heel Nederland: van multinationals tot scale-ups, ziekenhuizen, en consultancybureaus. Dit mag je van ons verwachten:
- Een persoonlijk traject: wij denken mee, vragen door en gaan pas aan de slag als we precies weten wie je zoekt.
- Een zorgvuldig geselecteerd netwerk van ervaren Executive Assistants.
- Een no-nonsense aanpak met oog voor kwaliteit, snelheid en cultuurfit.
