Je organisatie heeft capaciteit nodig, maar een vaste aanstelling is nog niet de juiste stap. Een tijdelijke versterking via een uitzendbureau biedt je precies de flexibiliteit die je nodig hebt, met de zekerheid van continuïteit en een professional die vanaf dag één meewerkt.
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Executive Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Executive Assistant of ben je een Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Jouw uitdaging opgelost: kies voor een Executive Assistant via een uitzendbureau
Groei, tijdelijk verlof of een reorganisatie: de druk op jouw directie of management neemt toe terwijl de ondersteuning wegvalt. Een Executive Assistant op uitzendbasis lost dit snel op. Je hebt geen lang wervingstraject nodig en bent niet gebonden aan een vast contract. De professional past zich snel aan jouw organisatie aan en houdt het overzicht.
Deze constructie werkt bijzonder goed als je de behoefte nog niet permanent wilt vastleggen, maar ook geen concessies wilt doen aan kwaliteit. Flexibiliteit en continuïteit gaan hier hand in hand. Een Personal Assistant via een uitzendbureau kan een vergelijkbare rol invullen als de ondersteuningsbehoefte breder ligt.
Ben je op zoek naar een Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe helpt een Executive Assistant via een uitzendbureau jouw organisatie direct verder?
Een ervaren Executive Assistant bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor, beheert communicatie en fungeert als rechterhand van de directie. De meerwaarde zit in de breedte van de rol en de snelheid waarmee iemand inzetbaar is. Jij houdt je bezig met strategie en groei, terwijl de Assistant de operationele regie neemt.
Via een uitzendbureau profiteer je van directe beschikbaarheid uit een bestaand netwerk van gekwalificeerde professionals. Er is geen opstarttijd verloren aan adverteren of eindeloos screenen. De match is al zorgvuldig voorbereid voordat de kandidaat bij jou aan tafel zit.
- Agendabeheer en prioritering: de Assistant houdt overzicht in volle agenda’s en bewaakt deadlines voor de directie.
- Communicatie en stakeholderbeheer: intern en extern aanspreekpunt voor alle relevante partijen.
- Projectondersteuning: procesbewaking en coördinatie bij tijdelijke of structurele projecten.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat kost een Executive Assistant via een uitzendbureau?
Het salaris van een Executive Assistant op uitzendbasis hangt af van meerdere factoren. Denk aan de complexiteit van de agenda’s die worden beheerd, ervaring met internationale stakeholders en de fase waarin jouw organisatie zich bevindt. Een scale-up vraagt andere competenties dan een beursgenoteerd bedrijf.
Op basis van marktcijfers ligt het bruto maandsalaris tussen de €3.500 en €4.700 (Intermediair). Branche-specifieke kennis en eerdere ervaring in een vergelijkbare omgeving beïnvloeden dit tarief direct. Een Management Assistent via een uitzendbureau valt doorgaans iets lager in de salarisrange, als de rol minder directie-gericht is.
Wat onderscheidt ONTAPE als uitzendbureau voor een Executive Assistant?
We richten ons uitsluitend op office support. Dat betekent dat iedereen in ons netwerk een gespecialiseerde achtergrond heeft in ondersteunende functies op directie- en managementniveau. Geen generalistisch bureau dat ook toevallig assistenten plaatst, maar een team dat talentgedreven werkt en diep begrijpt wat een Executive Assistant nodig heeft om te excelleren.
Onze aanpak is vlot maar zorgvuldig. Je krijgt geen stapels cv’s, maar een gerichte selectie van professionals die wij persoonlijk kennen en vertrouwen. Dat scheelt jou tijd en vergroot de kans op een duurzame match aanzienlijk.
De juiste Executive Assistant verandert de productiviteit van een directieteam fundamenteel. Dat vraagt om precisie, geen kans.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Executive Assistant via een uitzendbureau: Gematcht door ONTAPE
Bij ONTAPE starten we altijd met luisteren. We brengen jouw cultuur, urgentie en specifieke wensen in kaart voordat we ook maar één kandidaat voorstellen. Ons netwerk telt 6.000 Assistants, wat ons in staat stelt om snel en trefzeker te matchen. We realiseren een slagingspercentage van 93%.
We screenen kandidaten persoonlijk en toetsen niet alleen op vakkennis, maar ook op cultuurfit en werkstijl. Zo weet je zeker dat de professional die bij jou start, ook écht bij jouw organisatie past. Helder communiceren en doelgericht werken zijn daarbij onze standaard.
Van aanvraag tot start: ons proces in 3 fases
- Profielschets met jouw matchmaker: in een kennismakingsgesprek brengen we jouw wensen, bedrijfscultuur en urgentie nauwkeurig in kaart.
- Voorstel met top 3 kandidaten: binnen korte tijd ontvang je drie zorgvuldig geselecteerde kandidaten uit ons netwerk, passend bij jouw profiel.
- Start van de samenwerking: na de gesprekken start de samenwerking. We blijven betrokken totdat de plaatsing duurzaam draait.
