De werving van een Executive Assistant vraagt om een andere aanpak dan bij andere supportrollen. Waar een Personal Assistant vooral ontzorgt op operationeel niveau, is een Executive Assistant iemand die meedenkt, meeschakelt en meegroeit met de strategische doelen van de organisatie.
Bij ONTAPE merken we elke dag dat de juiste Executive Assistant een enorme impact heeft op leiderschap, besluitvorming en snelheid. Daarom is een zorgvuldig wervingstraject essentieel om deze rol goed in te vullen.
Wat maakt een Executive Assistant zo uniek?
Een Executive Assistant is de schakel tussen directie, organisatie en stakeholders. Het is iemand die de strategie begrijpt en vertaalt naar dagelijkse actie.
Veelvoorkomende verantwoordelijkheden zijn:
- Ondersteunen van bestuurs- en directieniveau
- Coördineren van complexe agenda’s en internationale afspraken
- Voorbereiden van strategische overleggen
- Beheren van vertrouwelijke dossiers
- Signaleren van risico’s, kansen en knelpunten
- Fungeren als sparringpartner voor de executive
- Bewaken van deadlines, prioriteiten en besluitvorming
Een Executive Assistant is niet alleen uitvoerend, maar ook analyserend, adviserend en communicatief sterk.
Waarom is Executive Assistant werving complexer?
Tijdens wervingstrajecten zien we vooral deze uitdagingen terug:
- De rol vraagt om strategisch inzicht:
Niet iedere supportprofessional heeft de denkkracht om op directieniveau mee te bewegen. - Discretie is cruciaal:
Executives moeten blind kunnen vertrouwen op hun rechterhand. - De dynamiek wisselt per organisatie:
Een corporate vraagt iets anders dan een scale-up of familiebedrijf. - Werkstijl bepaalt succes:
Een mismatch in tempo, verwachtingen of communicatiestijl kost meteen tijd en energie. - De beste EA’s zijn schaars:
En vaak al actief in uitdagende, goedbetaalde rollen.
Daarom is Executive Assistant werving geen standaard recruitmentproces, het is maatwerk.
Hoe ONTAPE Executive Assistants werft
Onze werkwijze is gebouwd op drie pijlers: inzicht, selectie en snelheid.
-
Inzicht in de executive
We onderzoeken hoe de leider(s) werken:
– Wat is de communicatiestijl?
– Waar ontstaat druk?
– Wat is het gewenste niveau van verantwoordelijkheid? -
Selectie op capaciteiten én karakter
We letten op:
– strategisch denkvermogen
– discretie en integriteit
– stressbestendigheid
– senioriteit
– proactiviteit
– communicatie op hoog niveau -
Snel schakelen, zonder concessies te doen
Dankzij ons netwerk van ervaren Executive Assistants kunnen we snel geschikte kandidaten voorstellen.
Het resultaat: een EA die begrijpt wat de executive nodig heeft, vaak al voordat hij of zij het uitspreekt.
Wanneer kies je voor Executive Assistant werving via ONTAPE?
Organisaties schakelen ons in wanneer:
- Het leiderschapsteam groeit
- Er behoefte is aan meer structuur en snelheid op directieniveau
- Vertrouwelijke dossiers beter moeten worden georganiseerd
- De werkdruk op executives stijgt
- Er behoefte is aan één persoon die overzicht houdt
- Een eerdere EA vertrekt of langdurig uitvalt
Een goede Executive Assistant is geen luxe, maar een strategische investering.
De impact van een sterke Executive Assistant
Bedrijven die een ervaren EA inzetten, zien vrijwel altijd:
- Snellere besluitvorming
- Betere voorbereiding van vergaderingen
- Minder miscommunicatie
- Een directie die meer tijd heeft voor strategie
- Lagere werkdruk bij leiders
- Een organisatie die soepeler draait
Een EA creëert rust in een wereld die constant in beweging is.
Executive Assistant werving via ONTAPE?
Wij helpen je graag bij het vinden van een Executive Assistant die jouw directie versterkt.
