Interim Executive Assistant inhuren: wanneer en waarom?

Wanneer zet ik een interim Executive Assistant in?

Je vaste Executive Assistant is afwezig, maar de agenda stroomt vol en je mist overzicht. Precies het moment waarop een interim Executive Assistant het verschil maakt. Zo bieden Interim Executive Assistants tijdelijke vervanging of aanvulling in tijden van zwangerschapsverlof, reorganisatie, ziekte, de overbruggingsperiode tot vaste invulling of drukke projectfases of evenementen.

Bedrijven Op zoek naar een interim Executive Assistant?

Ben je op zoek naar een interim Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

Wat is een interim Executive Assistant precies?

Een interim Executive Assistant is een ervaren professional die tijdelijk wordt ingezet om direct ondersteuning te bieden op hoog niveau. In tegenstelling tot een vaste assistant is een interim Executive Assistant gewend om snel in te stappen en zelfstandig te schakelen in dynamische omgevingen. Er is dus geen sprake van een lange inwerkperiode, maar er wordt wel snel resultaat geboekt. De taken van een interim Executive Assistant omvatten onder andere het beheren van complexe agenda’s en e-mails, het voorbereiden van meetings of het organiseren van zakenreizen.

Executive Assistants Op zoek naar een nieuwe opdracht?

Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Executive Assistant? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

De voordelen van een interim Executive Assistant op een rij

Een interim Executive Assistant is ideaal wanneer je snel behoefte hebt aan professionele ondersteuning, zonder langdurige en tijdrovende wervingstrajecten. Het is een flexibele oplossing met verrassend veel voordelen:

• Direct inzetbaar: Geen lange inwerkperiode nodig, ze draaien direct mee.
• Ervaren en zelfstartend: Interim Executive Assistants hebben vaak in de keuken gekeken bij verschillende organisaties.
• Flexibel inzetbaar: De opdrachtgever bepaalt de duur en het aantal uren van de samenwerking, passend bij de behoefte.
• Geen langdurige verplichtingen: Tijdelijke versterking zonder vast dienstverband.
• Frisse blik: Interim Executive Assistants nemen nieuwe energie, structuur en kennis mee.
• Kostenefficiënt: Er is geen sprake van wervingskosten, een onboardingstraject of loondoorbetaling bij ziekte.

Zo haal je tijdelijke ondersteuning in huis, zonder in te leveren op kwaliteit of continuïteit.

Hoe ONTAPE kan helpen met een interim Executive Assistant

Je vraagt je nu misschien af hoe je aan een goede interim Executive Assistant komt. Bij ONTAPE hebben we een groot en zorgvuldig netwerk opgebouwd van ervaren Executive Assistants. Hierdoor kunnen we snel schakelen en precies die professional voorstellen die past bij jouw situatie en behoeften. Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee!

Soms vraagt de situatie om snelheid en structuur. Dan is een interim Executive Assistant geen tijdelijke oplossing, maar een strategische zet.

Bas Gofers Founder & Managing Director

Veelgestelde vragen over interim Executive Assistants

• Hoe verloopt het proces van het inschakelen van een interim Executive Assistant?

  We starten met een korte intake om jouw wensen en situatie scherp te krijgen. Op basis daarvan selecteren we één of meer passende interim Executive Assistants uit ons netwerk. Jij kiest met wie je verder wilt en wij begeleiden het proces van voorstel tot start en blijven betrokken tijdens de opdracht.

• Voor welke periode kan ik een interim Executive Assistant inzetten?

  Dat is volledig afhankelijk van jouw behoefte. Interim Executive Assistants zijn vaak inzetbaar voor een paar weken of maanden. Duurt de opdracht langer? Dan is detachering ook mogelijk: de Executive Assistant werkt bij jou op locatie, maar is in dienst bij ONTAPE.

• Werken interim Executive Assistants op locatie of op afstand?

  Onze interim Executive Assistants zijn flexibel inzetbaar. Af en toe thuiswerken is tegenwoordig gebruikelijk, maar er zijn ook assistants die liever volledig op kantoor werken. Alles is bespreekbaar: we zoeken altijd een match die aansluit bij jouw wensen en werkwijze.