Wanneer zet ik een interim secretaresse in?
Je vaste secretaresse is afwezig, maar de agenda stroomt vol en je mist overzicht. Precies het moment waarop een interim secretaresse het verschil maakt. Zo bieden Interim secretaresses tijdelijke vervanging of aanvulling in tijden van zwangerschapsverlof, reorganisatie, ziekte, de overbruggingsperiode tot vaste invulling of drukke projectfases of evenementen.
Ben je op zoek naar een interim secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat is een interim secretaresse precies?
Een interim secretaresse is een ervaren professional die tijdelijk wordt ingezet om direct ondersteuning te bieden op hoog niveau. In tegenstelling tot een vaste secretaresse is een interim secretaresse gewend om snel in te stappen en zelfstandig te schakelen in dynamische omgevingen. Er is dus geen sprake van een lange inwerkperiode, maar er wordt wel snel resultaat geboekt. De taken van een interim secretaresse omvatten onder andere het beheren van complexe agenda’s en e-mails, het voorbereiden van meetings of het organiseren van zakenreizen.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
De voordelen van een interim secretaresse op een rij
Een interim secretaresse is ideaal wanneer je snel behoefte hebt aan professionele ondersteuning, zonder langdurige en tijdrovende wervingstrajecten. Het is een flexibele oplossing met verrassend veel voordelen:
- Direct inzetbaar: Geen lange inwerkperiode nodig, ze draaien direct mee.
- Ervaren en zelfstartend: Interim secretaresses hebben vaak in de keuken gekeken bij verschillende organisaties.
- Flexibel inzetbaar: De opdrachtgever bepaalt de duur en het aantal uren van de samenwerking, passend bij de behoefte.
- Geen langdurige verplichtingen: Tijdelijke versterking zonder vast dienstverband.
- Frisse blik: Interim secretaresses nemen nieuwe energie, structuur en kennis mee.
- Kostenefficiënt: Er is geen sprake van wervingskosten, een onboardingstraject of loondoorbetaling bij ziekte.
Zo haal je tijdelijke ondersteuning in huis, zonder in te leveren op kwaliteit of continuïteit.
Hoe ONTAPE kan helpen met een interim secretaresse
Je vraagt je nu misschien af hoe je aan een goede interim secretaresse komt. Bij ONTAPE hebben we een groot en zorgvuldig netwerk opgebouwd van ervaren secretaresses. Hierdoor kunnen we snel schakelen en precies die professional voorstellen die past bij jouw situatie en behoeften. Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee!
Soms vraagt de situatie om snelheid en structuur. Dan is een interim secretaresse geen tijdelijke oplossing, maar een strategische zet.
Bas Gofers Founder & Managing Director
