Management Assistent werving en selectie
Zoek je structurele ondersteuning op management- of MT-niveau? Met Management Assistent werving en selectie vind je een professional die niet alleen ontzorgt, maar daadwerkelijk waarde toevoegt aan jouw organisatie voor de lange termijn.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Management Assistenten succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Management Assistent of ben je een Management Assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Management Assistenten wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Wat is Management Assistent werving en selectie?
Bij Management Assistent werving en selectie zoeken en selecteren wij een kandidaat die rechtstreeks bij jouw organisatie in dienst treedt.
ONTAPE begeleidt het volledige traject: van profielbepaling en actieve search tot selectiegesprekken en contractonderhandeling. Zo ben je verzekerd van een duurzame match.
Een Management Assistent is geen uitvoerende functie, maar de operationele ruggengraat van elk goed functionerend management. Management Assistent werving en selectie vraagt daarom om precisie, vakkennis en een persoonlijk traject.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wanneer is Management Assistent werving en selectie de juiste keuze?
Management Assistent werving en selectie is de juiste keuze wanneer je:
- Een vaste rol structureel wilt invullen op management- of MT-niveau
- Continuïteit en diepgaande organisatiekennis bij de assistent wilt opbouwen
- Stabiliteit binnen het management wilt creëren
- Eerdere mismatches wilt voorkomen door zorgvuldiger te selecteren
- Geen capaciteit hebt voor een uitgebreid intern wervingstraject
- Op zoek bent naar iemand die proactief meedenkt en zelfstandig opereert
Een vaste Management Assistent zorgt voor continuïteit, vertrouwen en diepe kennis van jouw organisatie, processen en mensen.
Wat doet een Management Assistent binnen werving en selectie?
Een kandidaat die via Management Assistent werving en selectie wordt geplaatst, wordt geselecteerd op het vermogen om structureel waarde toe te voegen.
Typische verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en planningen van managers of MT-leden
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT- en teamoverleggen
- Coördineren van acties, deadlines en interne communicatie
- Stakeholdermanagement intern en extern
- Organiseren van bijeenkomsten, events en vergaderingen
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers
- Structureren van werkstromen en administratieve processen
Wij selecteren Management Assistenten die vooruitdenken, zelfstandig opereren en direct impact maken op de afdeling.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Management Assistent? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat kost Management Assistent werving en selectie?
De investering in Management Assistent werving en selectie is afhankelijk van:
- Senioriteit en ervaringsniveau van de Management Assistent
- Complexiteit van de rol en het takenpakket
- Urgentie en specificiteit van de search
- Exclusiviteit van het traject
Tarieven en fee-structuren
Bureaus voor werving en selectie werken doorgaans met een eenmalige plaatsingsfee van 20% tot 25% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld. De meeste bureaus hanteren hierbij een no-cure-no-pay principe: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing.
ONTAPE werkt met een transparante tariefstructuur: geen verborgen kosten en geen verrassingen achteraf.
Rekenvoorbeeld
Een Management Assistent met een bruto maandsalaris van €3.500 heeft een bruto jaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) van circa €45.360. Bij een fee van 20–25% komt de plaatsingsvergoeding dan neer op €9.000 tot €11.340. Ter vergelijking: een mismatch kost een organisatie doorgaans €45.000 of meer aan verloren productiviteit, extra werklast en een nieuw wervingstraject.
Wat zijn de verschillen tussen werving & selectie en detachering?
Twijfel je tussen Management Assistent werving en selectie en detachering? Hieronder de voornaamste verschillen:
Werving & Selectie
- De Management Assistent komt direct bij jou in vaste dienst
- Eenmalige plaatsingsfee en geen doorlopende kosten
- Opbouw van diepgaande organisatiekennis en continuïteit
- Jij bent werkgever en draagt werkgeversverantwoordelijkheid
- Ideaal bij structurele, langdurige behoefte
Management Assistent detachering
- Flexibele inzet met op- en afschalen in overleg
- ONTAPE blijft werkgever: geen werkgeversrisico bij ziekte of uitval
- Vast all-in maandtarief inclusief salaris en werkgeverslasten
- Overname optie mogelijk bij structurele samenwerking
- Ideaal bij tijdelijke of onzekere behoefte
Wij adviseren vrijblijvend welke oplossing het beste past bij jouw situatie en organisatiefase.
Waarom kiezen voor Management Assistent werving en selectie via ONTAPE?
Een sterke Management Assistent is bepalend voor rust, structuur en de slagkracht van het management. Daarom gaat Management Assistent werving en selectie bij ONTAPE verder dan cv-selectie.
- Diepgaand en actief netwerk:
Wij beschikken over een actief netwerk van meer dan 6.000 Management Assistenten in heel Nederland, van junior tot senior niveau, in alle branches. - Selectie op inhoud én persoonlijkheid:
Wij kijken naar leiderschapsstijl van het management, organisatiesensitiviteit, werkstijl en executiekracht van de kandidaat. Niet alleen naar jaren ervaring. - Minder risico op mismatch:
Zorgvuldige screening en persoonlijke gesprekken minimaliseren verloop en vergroten de kans op een duurzame samenwerking. - Tijdwinst voor directie en HR:
Wij nemen search, screening en voorselectie volledig uit handen. Jij spreekt alleen de kandidaten die écht passen. - Garantie en nazorg:
ONTAPE blijft na plaatsing betrokken. We evalueren actief en bieden garantie als de samenwerking onverwacht niet werkt.
Onze aanpak bij Management Assistent werving en selectie
Wij combineren inhoudelijke diepgang met snelheid.
Stap 1: Intake en analyse
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, leiderschapsstijl en organisatiecultuur. Zo bepalen we het exacte profiel.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk
We benaderen ervaren Personal Assistants die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie.
Stap 3: Snelle introductie
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van maximaal enkele passende profielen.
Stap 4: Start en begeleiding
Na plaatsing blijven wij betrokken en evalueren we actief. Indien nodig sturen we bij.
