Parttime Management Assistent: meer structuur zonder fulltime verplichting
Niet elke organisatie heeft een fulltime Management Assistent nodig. Soms wil je wél topniveau ondersteuning op management- of MT-niveau, maar dan precies op de momenten dat het ertoe doet. Met een parttime Management Assistent haal je ervaring en overzicht in huis op een flexibele manier die past bij jouw werkritme en budget.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Management Assistenten succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Management Assistent of ben je een Management Assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Management Assistenten wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wat is een parttime Management Assistent?
Een parttime Management Assistent ondersteunt het management of MT voor een vast aantal uren of dagen per week. Denk aan 2, 3 of 4 dagen, afhankelijk van de behoefte van de organisatie.
Je krijgt structurele ondersteuning en continuïteit, maar met de flexibiliteit van een parttime invulling. De Management Assistent is de vaste schakel tussen management, team en organisatie, maar dan op de dagen en uren die voor jou het meest waardevol zijn.
Parttime is ideaal wanneer je:
- Wél structureel ondersteuning op managementniveau wilt, maar geen fulltime rol nodig hebt
- MT-vergaderingen en deadlines op vaste dagen clustert
- Senioriteit zoekt zonder fulltime salarislasten
- Een rol wilt opbouwen die meegroeit met de organisatie
- Een ervaren Management Assistent wilt binden binnen een realistisch urenpakket
Een parttime Management Assistent is een slimme oplossing: vaste regie op de piekmomenten, zonder fulltime overhead.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wanneer is een parttime Management Assistent de juiste keuze?
Een parttime Management Assistent is met name geschikt wanneer de behoefte structureel is, maar er niet genoeg workload is voor een FTE. Denk aan situaties als:
- MT met vaste vergaderdagen en veel voorbereiding, maar beperkte ondersteuningsbehoefte op andere dagen
- Groeiende organisaties en scale-ups die nog niet klaar zijn voor een fulltime MA
- Ondernemers en directeuren die primair ondersteuning nodig hebben bij planning, follow-up en stakeholder communicatie
- Hybride teams waarbij aansturing op twee of drie vaste dagen voldoende is
- Rollen met terugkerende taken zoals agendabeheer, MT-voorbereiding, reisplanning en actieopvolging
De voordelen van een parttime Management Assistent
- Meer rust in de weekplanning. Een parttime Management Assistent neemt druk weg van agenda’s, mailboxen en MT-voorbereiding. Zo ontstaat ruimte voor focus en betere besluitvorming op de momenten die écht tellen.
- Kostenbewust, maar wél senior support. Je investeert in kwaliteit zonder fulltime salarislasten. Ideaal als je senioriteit zoekt, maar niet vijf dagen per week nodig hebt.
- Structurele ondersteuning, geen losse eindjes. In tegenstelling tot ad hoc hulp zorgt een parttime Management Assistent voor continuïteit, vaste werkroutines en een herkenbaar aanspreekpunt voor het management.
- Flexibel schaalbaar bij groei. Start met 2 of 3 dagen en breid later op naar 4 of 5 dagen wanneer de organisatie of het MT dat vraagt. ONTAPE begeleidt die overgang.
- Hoge motivatie. Ervaren Management Assistenten die bewust kiezen voor parttime zijn doorgaans extra gefocust en gemotiveerd in de uren dat ze werken.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Management Assistent? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Parttime Management Assistent: welke invulling past bij jou?
Een Parttime Management Assistent kan je op meerdere manieren inzetten:
2 dagen per week (16–20 uur)
Ideaal voor organisaties waarbij de Management Assistent vooral inzetbaar is op vaste MT-dagen. Focus op agendabeheer, vergadervoorbereiding, notuleren en actieopvolging. Geschikt voor kleinere organisaties of ondernemers met beperkte maar terugkerende ondersteuningsbehoefte.
3 dagen per week (22–24 uur)
De meest gekozen invulling. Perfect voor structurele ondersteuning inclusief stakeholdercommunicatie, procescoördinatie en interne communicatie. De parttime Management Assistent heeft genoeg uren om écht in te groeien in de organisatie en proactief te opereren.
4 dagen per week (28–32 uur)
Veel gekozen in intensieve werkomgevingen waar fulltime nét niet nodig is, maar continuïteit wel cruciaal. De parttime Management Assistent is bijna volledig beschikbaar en kan bij piekmomenten snel schakelen.
Wat kost een parttime Management Assistent?
De kosten van een parttime Management Assistent hangen af van:
- Ervaringsniveau en senioriteit van de professional
- Aantal uren of dagen per week
- Contractvorm: vast in dienst of interim
- Branche en complexiteit van de rol
Een ervaren Management Assistent verdient fulltime gemiddeld tussen de €3.500 en €6.500 bruto per maand (exclusief werkgeverslasten). Bij een parttime invulling worden de kosten pro rata berekend:
- 2 dagen per week (50%): circa €1.400 - €2.600 bruto per maand
- 3 dagen per week (60%): circa €2.100 - €3.900 bruto per maand
- 4 dagen per week (80%): circa €2.800 - €5.200 bruto per maand
Waarom kiezen voor ONTAPE bij een parttime Management Assistent?
Bij ONTAPE snappen we dat een parttime Management Assistent andere vragen stelt dan een fulltime aanstelling. De match moet kloppen op taken en op de dagen dat de assistent er is, moet het verschil voelbaar zijn.
Wat je van ons mag verwachten:
- Gerichte intake:
We bepalen samen welk urenpakket en welke werkdagen het beste passen bij jouw organisatie en managementstijl. - Actief netwerk:
Meer dan 6.000 Management Assistenten in heel Nederland, waarvan een groot deel bewust kiest voor parttime inzet. - Snelle shortlist:
Vaak binnen enkele werkdagen een gerichte selectie van passende kandidaten. - Flexibele contractvormen: Parttime als vaste aanstelling, of op interim basis. Wij adviseren welke optie het beste past.
- Schaalbaar: Groeit je organisatie? Dan groeit de rol mee.
