Private Assistant: Functieprofiel en Salaris in 2025

De Private Assistant is de persoonlijke rechterhand van een drukbezette ondernemer, vermogend individu of high-profile family. Waar een Personal Assistant vaak zakelijk ondersteunt, gaat een Private Assistant een stap verder en zorgt ook voor rust en overzicht in het privéleven. Van het coördineren van familiezaken tot het organiseren van vakanties en het aansturen van huishoudelijk personeel: de Private Assistant regelt het allemaal.

Het gemiddelde salaris van een Private Assistant ligt in 2025 rond de € 4.500,- per maand, met uitschieters richting de € 7.000,- bij exclusieve opdrachten. Wat houdt deze functie precies in? Hoe verschilt het van een Personal Assistant? En welke competenties zijn onmisbaar?

Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunende professionals weet Bas als geen ander hoe belangrijk discretie, persoonlijkheid en maatwerk zijn in het vinden van de juiste Private Assistant. Ben je op zoek naar een betrouwbare PA of wil je zelf aan de slag in deze unieke rol? ONTAPE helpt je graag verder.

Wat is een Private Assistant?

Een Private Assistant ondersteunt een persoon of een gezin bij het coördineren van hun privéleven en dagelijkse planning. Denk aan agendabeheer, boekingen, administratie, events, gezinslogistiek en meer. Je bent als het ware de persoonlijke regisseur van het leven van je opdrachtgever.

De rol is veelal vertrouwelijk van aard. Je krijgt inzicht in persoonlijke voorkeuren, plannen en privézaken. Daarom is het essentieel dat een Private Assistant professioneel én discreet is.

Wat doet een Private Assistant precies?

De Private Assistant is de steunpilaar in het leven van één persoon of gezin en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Waar anderen zich richten op hun werk of gezin, zorgt de Private Assistant ervoor dat randzaken geen tijd of energie kosten. Denk aan het beheren van een complexe privé-agenda, het regelen van vakanties of het aansturen van huishoudelijk personeel. Een Private Assistant is flexibel, betrouwbaar en weet precies wat er speelt — vaak nog vóór de opdrachtgever dat zelf weet.

Voorbeelden van Private Assistant werkzaamheden:

• Privé-agendabeheer en planning: het efficiënt inplannen van afspraken, medische bezoeken, familiebijeenkomsten en vakanties.
• Organiseren van privé-evenementen: van intieme diners tot grote verjaardagen, inclusief locatie, catering en gastenlijst.
• Coördinatie van leveranciers en personeel: aansturen van huishoudelijke hulp, tuinmannen, aannemers, nanny’s of chauffeurs.
• Ondersteuning bij financiële en administratieve taken: betalingen doen, contracten beheren, verzekeringen checken.
• Reisplanning: het boeken en voorbereiden van reizen, inclusief visa, hotels, transfers en persoonlijke voorkeuren.
• Persoonlijke communicatie beheren: het filteren van post, e-mails en telefoontjes en optreden als eerste aanspreekpunt.

Bedrijven Op zoek naar een Private Assistant?

Benieuwd welke Private Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.

Salaris Private Assistant in 2025

Het salaris van een Private Assistant is afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en het soort opdrachtgever. Dit zijn de richtlijnen voor 2025:

• Junior Private Assistant: € 3.000,- tot € 4.200,- per maand
• Ervaren Private Assistant (HBO): € 4.200,- tot € 5.500,- per maand
• Senior Private Assistant: € 5.500,- tot € 7.000,- (of meer bij celebrities en high-profile opdrachten)

Bij zeer exclusieve posities kunnen ook extra’s gelden zoals een auto van de zaak, telefoon, huisvesting of internationale reizen.

Wil je als opdrachtgever weten welke salarisrange past bij jouw situatie? Of wil je als PA weten welk salaris je kunt vragen op basis van jouw profiel? Neem dan contact met ons op.

Private Assistants Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem dan een kijkje!

Wat maakt een goede Private Assistant?

Een goede Private Assistant beschikt over meerdere vaardigheden en eigenschappen die essentieel zijn om het persoonlijke leven van een opdrachtgever soepel te laten verlopen. Omdat het vaak om een vertrouwensrol gaat, is discretie minstens zo belangrijk als organisatietalent. Een ervaren Private Assistant kan snel schakelen, voelt aan wat nodig is en past zich moeiteloos aan verschillende situaties aan. Dit zijn de belangrijkste competenties:

1. Multitasking: Private Assistants moeten in staat zijn om verschillende privézaken tegelijk te beheren. Van reizen boeken tot een verjaardag organiseren — het vraagt om overzicht, structuur en het vermogen om snel te schakelen.
2. Communicatie: een Private Assistant is vaak het aanspreekpunt voor allerlei externe partijen, zoals leveranciers, artsen of scholen. Goede schriftelijke en mondelinge communicatie is daarbij cruciaal, net als het kunnen inschatten van de juiste tone of voice.
3. Discretie en betrouwbaarheid: je hebt toegang tot persoonlijke informatie, familieplanning en soms zelfs financiële zaken. Het is essentieel dat je weet welke informatie je vertrouwelijk moet behandelen en hoe je omgaat met gevoelige situaties.
4. Probleemoplossend vermogen: als er iets misgaat — een reservering die niet klopt of een aannemer die niet op tijd komt — wordt er verwacht dat jij het oplost. Denk in oplossingen en niet in obstakels.
5. Flexibiliteit: de agenda van de opdrachtgever verandert regelmatig. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen, ook buiten kantooruren. Soms moet je last-minute iets regelen of mee op reis.
6. Servicegerichtheid: als Private Assistant ben je continu bezig met het ontzorgen van iemand anders. Je haalt voldoening uit het helpen van anderen en denkt altijd een stap vooruit.

Private Assistant opleiding

Als je Private Assistant wilt worden, zijn er verschillende opleidingen en cursussen die je kunt volgen om je voor te bereiden op deze veelzijdige functie. De volgende drie routes worden het meest gekozen:

MBO Management Assistent of Directiesecretaresse: dit is een middelbare beroepsopleiding op niveau 4 die zich richt op administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je leert onder andere plannen, notuleren en omgaan met vertrouwelijke informatie — een goede basis voor een rol als Private Assistant.

HBO Office Management of Facility Management: deze opleidingen worden aangeboden door verschillende hogescholen en bieden een bredere basis. Studenten leren niet alleen over organiseren, maar ook over hospitality, leiderschap en het aansturen van teams of leveranciers. Ideaal als je meer verantwoordelijkheid ambieert.

Private Assistant cursus: wil je je snel omscholen of bijscholen? Dan kun je kiezen voor een kortere cursus gericht op etiquette, time management, communicatie of hospitality. Deze cursussen duren meestal tussen de 6 en 12 maanden en zijn ideaal voor mensen die al werkervaring hebben in een ondersteunende rol.

Wat is het verschil tussen een Private Assistant en andere assistentrollen?

Het belangrijkste verschil zit in de context en het type ondersteuning. Een Executive Assistant werkt op hoog niveau binnen een organisatie en ondersteunt bijvoorbeeld een CEO of CFO met strategische en zakelijke taken. Een Personal Assistant ondersteunt ondernemers of bekende personen, vaak met een mix van zakelijke en persoonlijke werkzaamheden. Een Management Assistant werkt vooral voor het middenmanagement en richt zich op operationele en administratieve ondersteuning.

Een Private Assistant richt zich volledig op de privésfeer van een opdrachtgever — van agendabeheer tot gezinslogistiek — en is daarmee een unieke, vertrouwelijke rol buiten de zakelijke context.

Private Assistant vacatures

ONTAPE heeft ruime ervaring in het bemiddelen van hoogwaardige ondersteunende functies, waaronder ook Private Assistants. We begrijpen als geen ander dat deze rol draait om vertrouwen, discretie en een perfecte persoonlijke klik.

Wij weten waar een goede Private Assistant aan moet voldoen en hoe we de juiste match maken tussen kandidaat en opdrachtgever — altijd met oog voor kwaliteit en maatwerk.

Ben je op zoek naar een Private Assistant die jou volledig ontzorgt? Of heb jij het profiel om als Private Assistant aan de slag te gaan? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.