Waarom een Secretaresse inhuren?
Een Secretaresse inhuren is een praktische en efficiënte oplossing voor organisaties die behoefte hebben aan professionele ondersteuning binnen het kantoor. Een Secretaresse zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en ondersteunt management en teams bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Door een Secretaresse inhuren ontstaat er meer rust in de werkdag en blijft de focus liggen op de kernactiviteiten van de organisatie.
Ben je op zoek naar een Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe helpt een Secretaresse inhuren met jouw organisatie?
Een Secretaresse inhuren betekent dat ondersteunende taken professioneel en zorgvuldig worden uitgevoerd, zoals:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties
- Ondersteunen bij planning, organisatie en kantoorprocessen
Waar een Office Assistant vaak breder operationeel inzetbaar is, ligt de focus van een Secretaresse meer op administratieve nauwkeurigheid en ondersteuning van het management. Een Secretaresse inhuren zorgt voor overzicht, betrouwbaarheid en een goed georganiseerde werkomgeving.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Hoe kun je een Secretaresse inhuren?
Een Secretaresse inhuren kan op verschillende manieren, afhankelijk van jouw behoefte en situatie:
- Interim: Een interim Secretaresse is ideaal bij tijdelijke uitval, zwangerschapsverlof, ziekte of extra drukte. Interim Secretaresses zijn snel inzetbaar en gewend om zelfstandig te werken.
- Detachering: Heb je behoefte aan langere ondersteuning zonder iemand direct in dienst te nemen? Dan is detachering een geschikte oplossing. De Secretaresse werkt bij jou op locatie of hybride, terwijl het dienstverband via het bureau loopt.
Wat kost een Secretaresse inhuren?
De kosten voor een Secretaresse inhuren zijn afhankelijk van verschillende factoren:
- Interim of freelance Secretaresses werken meestal op uurbasis en bieden maximale flexibiliteit.
- Detachering gebeurt vaak op basis van een vast maandtarief inclusief salaris en werkgeverslasten.
- Vaste aanstelling kan interessant zijn bij structurele behoefte, maar brengt vaste kosten en verplichtingen met zich mee.
Factoren zoals ervaring, takenpakket, aantal uren, branche en locatie spelen een rol bij het tarief. Het is daarom belangrijk vooraf goed te bepalen wat je verwacht voordat je een Secretaresse gaat inhuren.
Wanneer is een Secretaresse inhuren interessant?
Een Secretaresse inhuren is interessant wanneer:
- Administratieve werkzaamheden blijven liggen
- Het management wordt belast met ondersteunende taken
- Er behoefte is aan meer structuur en overzicht
- De werkdruk tijdelijk of structureel toeneemt
- Je professionele ondersteuning wilt binnen het kantoor
Een goed georganiseerde administratie vormt de basis van een efficiënt kantoor. Een Secretaresse inhuren draagt hier direct aan bij.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Secretaresse inhuren via ONTAPE
ONTAPE bemiddelt ervaren Secretaresses voor organisaties in heel Nederland. Van tijdelijke inzet tot langdurige ondersteuning. Dit kun je van ons verwachten:
- Persoonlijke intake en meedenken over jouw situatie
- Een zorgvuldig geselecteerd netwerk van professionele Secretaresses
- Snel schakelen, duidelijke communicatie en focus op kwaliteit en match
Wij zorgen voor een Secretaresse die past bij jouw organisatie en manier van werken.
