De Virtual Assistant ondersteunt je met een breed scala aan werkzaamheden op afstand. Virtual Assistants zijn breed én flexibel inzetbaar en bieden daarom een perfecte oplossing voor laagdrempelige werkzaamheden op afstand. Er zijn weinig vacatures, omdat het vooral een ZZP functie is. Het gemiddelde uurtarief ligt tussen de €50 en €70 per uur.
Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Assistants succesvol geplaatst. ONTAPE is gespecialiseerd in: Executive Assistants, Personal Assistants, Management Assistants, Office Managers en Secretaresses. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Assistant of ben je een Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistant is simpel gezegd een Assistant op afstand, met de werkzaamheden die vergelijkbaar zijn van een Personal Assistant. Het grote verschil met een PA is echter dat je op afstand werkt voor verschillende opdrachtgevers, waarbij een PA zich vaak op één klant richt.
Sinds het (deels) werken vanuit huis de nieuwe is norm is geworden, is er een stijgende lijn te zien in de vraag naar Virtual Assistants. Als je een drukke ondernemer bent en vooral behoeft hebt aan administratieve support en geen persoonlijke betrokkenheid zoekt dan kan een Virtual Assistant een optie zijn. Logischerwijs kies je voor een Personal Assistant als je iemand op de werkvloer nodig hebt.
Wat doet een Virtual Assistant precies?
De werkzaamheden van een Virtual Assistant zijn meestal administratief, maar dat is niet altijd het geval. Soms kan je ook sparringpartner van een ondernemer zijn en krijg je taken die strategisch zijn en niet uitvoerend. Een ander voorbeeld is het beheren van Social Media kanalen. Het verschilt dus erg per opdrachtgever en dat maakt een baan als Virtual Assistant dynamischer dan een Personal Assistant. Het nadeel hiervan is wel dat je minder focus hebt, wat het moeilijker maakt om erg goed te worden in 1 of 2 vaardigheden. Hieronder een lijst met voorbeelden van werkzaamheden.
Voorbeelden van Virtual Assistant werkzaamheden
- Administratieve werkzaamheden: agendabeheer, afspraken inplannen, e-mails beantwoorden, facturen betalen etc.
- Social media bijhouden en content publiceren
- Herinrichten van bedrijfsprocessen
- Strategisch sparringpartner van de ondernemer
Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem een kijkje!
Virtual Assistant inhuren? Dit zijn de voor- en nadelen:
Voordelen:
- Kosten besparing door flexibele inzetbaarheid: een Virtual Assistant die je flexibel kan inzetten als je taken wilt uitbesteden, kost minder geld dan een fulltime Personal Assistant. Je hebt ook geen kosten voor een laptop, secundaire arbeidsvoorwaarden etc.
- Meer focus, zodat jij het verschil kan maken: als drukke ondernemer of directeur heb je geen tijd voor randzaken. Je probeert je tijd efficient in te delen, zodat je aan je bedrijf werkt en niet in je bedrijf. Een Virtual Assistant kan je ideaal inzetten voor werkzaamheden waar je eigenlijk geen tijd aan wilt besteden.
- Breed inzetbaar: vergis je niet: een Virtual Assistant is er niet alleen voor administratieve werkzaamheden. Sommige kunnen je helpen met social media of zelfs recruitment!
Nadelen:
- Meestal geen specialisten: omdat Virtual Assistants voor meerdere opdrachtgevers werken, zijn ze vaak allround en blinken ze niet uit in een specifiek vakgebied. Maar dit hoeft niet altijd het geval te zijn.
- Geen persoonlijke aanwezigheid op kantoor: veel MKB en grote bedrijven zoeken een representatief gezicht op kantoor. Zeker als er veel klanten langskomen. Een Virtual Assistant is dan niet geschikt.
- Geen ervaring met Executives: de meeste Virtual Assistants doen laagdrempelig werk en geen strategisch werk. Vaak komt dat omdat ze geen ervaring hebben op Executive-niveau. Executive Assistants hebben dit wel.
Benieuwd welke Virtual Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Wat verdien je als Virtual Assistant in 2025?
Salarisgegevens zijn er op dit moment niet, omdat er momenteel geen banen zijn als Virtual Assistant. Je bent dus altijd ZZP en je vraagt een uurtarief. Die heeft te maken met het feit dat het geen fulltime job is en dat het volledig op afstand is. Je uurtarief hangt af van ervaring, of je allround of specialist bent en natuurlijk het type opdrachtgever. Volgens Schoevers, ligt het gemiddelde Virtual Assistant uurtarief in Nederland tussen de €50 en €70 per uur.
- Startende Virtual Assistants zonder veel ervaring rekenen meestal een uurtarief rond de €25 - €40 per uur.
- Senior Virtual Assistants die mogelijk specifieke vaardigheden hebben zoals social media management, boekhouding, of projectbeheer, kunnen €40 - €60 per uur vragen.
- Specialisten of Virtual Assistants met niche-expertise (bijv. juridische, financiële of technische ondersteuning) kunnen tarieven van €60 - €75 per uur of meer hanteren.
Wil je als bedrijf een exact uurtarief weten dat past bij de werkzaamheden die jij wilt delegeren aan een Virtual Assistant? Of wil je als Virtual Assistant weten wat voor uurtarief je kan vragen dat past bij je ervaring? Neem dan contact op.
Top 3 misverstanden over het werken als Virtual Assistant
Omdat de meeste mensen nog niet echt weten wat een baan betekent als Virtual Assistant, zijn er veel misverstanden. Dit is volgens ons de belangrijkste top 3:
- Als Virtual Assistant voer je alleen administratieve werkzaamheden uit: zoals eerder vermeld, is dit niet het geval. Dit hangt sterk af van je opdrachtgever. En omdat je vaak voor meerdere type opdrachtgevers tegelijk werkt, moet je meer kunnen dan alleen administratieve werkzaamheden. Tenzij je jezelf verkoopt als specialist in administratie op afstand.
- ‘‘Er zijn te veel Virtual Assistants’’: dit hoor je vaak, maar dat is erg vreemd omdat het een nieuw beroep is. Het staat juist in de kinderschoenen en de vraag stijgt elk jaar. Kijk bijvoorbeeld naar het zoekvolume in Google. In 2017 werd er ca. 1.000 keer per/maand gezocht naar Virtual Assistant en inmiddels is dit gegroeid naar 5.000 p/m. Dit is een stijging van maar liefst +400%.
- Als Virtual Assistant moet je altijd bereikbaar zijn en kan je geen vakantie nemen: Net als bij elke andere zelfstandige ben je eigen baas en heb je zelf controle over wanneer je op vakantie gaat. Het gaat erom dat je dit op tijd communiceert met je opdrachtgever.
Wat zijn de verschillende type Virtual Assistants?
Zoals eerder besproken, zijn veel VA’s breed inzetbaar omdat ze voor meerdere opdrachtgevers werken. Dat is dan ook de kracht van veel Virtual Assistants: ze kunnen breed en flexibel worden ingezet. Maar sommige Virtual Assistants kiezen ervoor om zich te specialiseren op 1 of 2 vaardigheden of een specifieke branche. Om je een goed beeld te geven, hebben we een overzicht gemaakt:
- Allround Virtual Assistant: dit is eigenlijk de doorsnee VA. Ze werken voor meerdere opdrachtgevers en doen allerlei verschillende werkzaamheden.
- Administratieve Virtual Assistant: ook deze Virtual Assistent komt veel voor, omdat er gewoon heel veel vraag is naar administratieve werkzaamheden. Daarnaast kunnen deze vaak eenvoudig op afstand worden uitgevoerd.
- Marketing Virtual Assistant: sommige Virtual Assistants specialiseren zich in webdesign, content schrijven en social media. Je kan je hierbij wel afvragen wat het verschil is met een freelance marketeer. Meestal noemen ze zichzelf alsnog Virtual Assistant, omdat ze soms andere werkzaamheden als administratie erbij doen.
- Strategische Virtual Assistant: in deze rol is de Virtual Assistant sparringpartner van een ondernemer. Meestal zijn dit wel de wat kleinere bedrijven. Grote bedrijven vragen hiervoor vaak een Senior Executive Assistant die regelmatig op kantoor aanwezig is.
Hoe word je Virtual Assistant?
Er zijn momenteel geen MBO of HBO opleidingen voor Virtual Assistants. Dat komt omdat het een nieuwe én ondernemende rol is. De meeste Virtual Assistants hebben al jaren ervaring in loondienst en weten waar ze goed in zijn. Mocht je een starter zijn en gelijk de stap willen maken, dan zou je kunnen overwegen om een Virtual Assistant opleiding van Schoevers of NHA te volgen.
Virtual Assistant vacatures
ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Assistants. Denk hierbij aan: Executive Assistants, Personal Assistants, Management Assistants, Office Managers en Secretaresses. Wij hebben een netwerk van meer dan 6.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Assistants en zijn actief in heel Nederland.
Er staan momenteel geen Virtual Assistant vacatures bij ons open, omdat we merken dat deze rol nog erg nieuw is. We hebben wel openstaande vacatures voor bijvoorbeeld Personal Assistants, Executive Assistants, Office Managers en Management Assistants. Heb je vragen over onze vacatures? Neem dan contact op.
