Jij als Executive Assistant in 2025, bent allang niet meer ‘alleen maar’ de rechterhand van een drukke manager. Je bent veel meer dan dat: je bent sparringpartner, regisseur, communicatieschakel en soms zelfs het geweten van de organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat jij écht impact maakt met al die verwachtingen?
Hier zijn 5 skills die jou als Executive Assistant laten uitblinken, voor nu, maar ook zeker in de toekomst!
1. Proactief denken, doen en zijn
Afwachten staat niet in je woordenboek. De beste EA’s denken 10 stappen vooruit. Ze signaleren potentiële risico’s en komen met oplossingen voordat anderen het probleem zien.
2. Organiseren op strategisch niveau
Executive Assistants worden steeds vaker betrokken bij de grote projecten van een organisatie. Denk aan het coördineren van een event, change traject of kwartaalplanning.
Waar maak je dan echt het verschil? Jij regelt niet alleen de praktische zaken, maar bewaakt ook deadlines, budgetten en teamdynamiek. Je zet net een stapje verder dan andere zouden nemen.
Toptip: misschien niet nieuw voor je, maar werk met tools zoals Notion, Trello of MS Planner: jouw overzicht biedt anderen rust en regelmaat.
3. Je bent eigenlijk gewoon een techheld
AI en automatisering maken jouw werk een stuk efficiënter, maar ook complexer. De Executive Assistant van tegenwoordig snapt niet alleen hoe de tools werken, maar kan er ook knap handig mee omgaan. Van digitale assistenten tot data dashboards, het moet voor de EA van nu niet uitmaken.
Vraag jezelf af: welke taken kan ik automatiseren, zodat ik ruimte creëer voor werk dat nog meer impact maakt?
4. Communication is #KEY
Jij bent de schakel tussen directie, teamleden, klanten en externe partijen. Dat vraagt om meer dan netjes een mail kunnen opstellen. Het gaat om gevoel, timing, en het vermogen om helder te communiceren op alle niveaus.
Een sterke EA ‘can read the room’, óók als deze virtueel is!
5. Geen manager, wél de motor
Je hoeft geen manager te zijn om jouw leiderschap te tonen. De beste Executive Assistants weten anderen te motiveren, verantwoordelijkheid te nemen en rust te bewaren als het even nodig is.
Impact maken is invloed uitoefenen met vertrouwen, empathie en betrouwbaarheid.
Tot slot
Klaarblijkelijk is de Executive Assistant van 2025 veel meer dan ondersteunend: jij bent een sleutelfiguur binnen organisaties. Ontwikkel jezelf in deze vijf skills en je rol wordt niet alleen waardevoller, maar ook leuker, uitdagender en toekomstbestendig.
Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
