Structuur brengen in een continue stroom aan projectinformatie, terwijl je direct bijdraagt aan de waterveiligheid van Zuid-Nederland. Als projectondersteuner ben jij het onmisbare anker voor documentbeheer binnen hoogwaardige en tastbare infrastructuurprojecten. Je ordent niet simpelweg documenten, maar coacht proactief het hele projectteam om samen de informatieveiligheid en archivering naar een structureel hoger niveau te tillen.
De werkgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al ruim tweehonderd jaar werken zij met grote toewijding aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je gaat specifiek aan de slag binnen het organisatieonderdeel PPO Zuid Nederland, voor het cluster Grensmaas en Kaderrichtlijn Water (KRW). In een tijdperk waarin klimaatadaptatie en watermanagement bovenaan de maatschappelijke agenda staan, werken zij aan de bescherming tegen hoogwater en de verbetering van de riviernatuur. Je komt terecht in een team dat hybride werkt, met de maandag als vaste gezamenlijke kantoordag in Roermond, en incidenteel overleg in Maastricht. De cultuur laat zich kenmerken als betrokken, resultaatgericht en flexibel, waarbij samenwerken aan een duurzame fysieke leefomgeving centraal staat.
This is you
Wij zoeken een initiatiefrijke, nauwkeurige professional die snel kan schakelen tussen diverse systemen en onderwerpen. Het is voor deze rol essentieel dat je fysiek aanwezig kunt zijn op de vaste projectdagen in Roermond (en indien nodig Maastricht). Verder breng je het volgende mee:
In deze dynamische rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor het documentbeheer en de archivering binnen jouw cluster. Je beheert zowel het digitale als het analoge projectarchief en zorgt dat deze continu voldoen aan de strenge kwaliteitseisen van de organisatie. Je ordent informatie, waardeert bestanden en past nauwkeurig metadata toe in het doelsysteem. Jouw meerwaarde zit niet alleen in het systeem, maar vooral in de mens: je coacht projectmedewerkers proactief op hun verantwoordelijkheden rondom informatiehuishouding en creëert bewustwording. Daarnaast fungeer je als de spil in het web voor de post- en e-mailverwerking en zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande documenten tijdig en veilig bij de juiste personen landen. Door jouw helicopterview en klantvriendelijke, maar assertieve houding weten collega's je vanzelfsprekend te vinden voor advies.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Beheren (digitaal) projectarchief;
Coachen van teamleden;
Verwerken inkomende correspondentie;
Toepassen van metadata;
Bewaken wettelijke archiefkaders;
Adviseren inzake documentbeheer.
This is what an average workweek looks like
25% - Beheren van projectarchief
30% - Coachen van teamleden
25% - Verwerken inkomende correspondentie
15% - Bewaken wettelijke archiefkaders
10% - Overige ad hoc taken
Is this something for you?
Je krijgt een impactvolle, centrale rol binnen projecten die er écht toe doen voor de Nederlandse infrastructuur en waterveiligheid. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Salaris van €3600 - €4300 obv 40 uur;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Flexibiliteit in het hybride werken;
Goede pensioenvoorziening;
Een reiskostenvergoeding voor je kantoordagen.
Contact the responsible personQuestions about this job? I'm happy to help!
